崗位職責(zé)：
1．負(fù)責(zé)總機(jī)電話的及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2．負(fù)責(zé)日常來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)，確保訪客受到熱情、專業(yè)的接待，維護(hù)公司良好形象；
3．協(xié)助安排會(huì)議室，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如清潔會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議所需的文具、茶水等；
4．負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、領(lǐng)用發(fā)放和庫(kù)存管理工作，確保辦公用品的充足供應(yīng)；
5．定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際使用情況制定采購(gòu)計(jì)劃，合理控制辦公成本；
6．負(fù)責(zé)公司日常快遞的收發(fā)工作，包括包裹的接收、登記、分發(fā)，確保快遞準(zhǔn)確無(wú)誤地送達(dá)收件人手中；
7．根據(jù)各部門需求，及時(shí)辦理快遞寄發(fā)業(yè)務(wù)，正確填寫快遞運(yùn)單，選擇合適的快遞服務(wù)提供商，確?？爝f按時(shí)寄出，并跟蹤快遞運(yùn)輸狀態(tài)，及時(shí)反饋給寄件人；
8．定期與快遞服務(wù)提供商核對(duì)快遞費(fèi)用，對(duì)快遞費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，協(xié)助優(yōu)化快遞成本；
9．每日定時(shí)收集各部門員工的報(bào)餐信息，包括用餐人數(shù)、確保信息準(zhǔn)確、完整。與公司合作的餐飲供應(yīng)商進(jìn)行溝通，及時(shí)傳達(dá)報(bào)餐信息，協(xié)調(diào)用餐時(shí)間、菜品安排等事宜，保證員工按時(shí)用餐。處理報(bào)餐過(guò)程中的特殊情況，如臨時(shí)增加或減少用餐人數(shù)、員工更換菜品等，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整，并做好記錄。定期對(duì)報(bào)餐費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算，統(tǒng)計(jì)分析用餐數(shù)據(jù)，為優(yōu)化餐飲服務(wù)提供建議；
10．協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等，負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置、物資采購(gòu)等工作；
11．完成公司的考勤統(tǒng)計(jì)、員工福利發(fā)放等工作，確保各項(xiàng)行政事務(wù)的順利進(jìn)行，積極配合各部門的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
任職資格：
1．大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2．具有 1 - 3 年前臺(tái)接待或行政工作經(jīng)驗(yàn)，有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析以及制作演示文稿。