一、職位概述
資料員在公司項目運作中扮演信息中樞角色。負責收集、整理、保管各類工程資料，保障資料準確、完整與及時傳遞，為項目施工、驗收、結(jié)算及后續(xù)維護提供關鍵信息支持。
二、核心職責
資料收集與整理
- 依據(jù)工程進度，從項目籌備起，廣泛收集涵蓋工程前期文件，如項目立項批復、規(guī)劃許可證等；施工過程中的技術資料，像施工圖紙、設計變更通知、施工記錄、檢驗報告；以及與各方往來的商務文件、會議紀要等資料。
- 對收集到的資料按類別、時間、項目階段進行系統(tǒng)整理，確保每份資料編號清晰、目錄準確，方便查閱與追溯。例如，將不同施工部位的隱蔽工程驗收記錄分類存放，并在電子目錄中詳細標注驗收時間、施工班組等信息。
資料歸檔與保管
- 建立規(guī)范的資料歸檔制度，運用紙質(zhì)與電子雙重歸檔方式。紙質(zhì)資料分類裝入檔案盒，存放于專用資料室，設置索引標簽；電子資料按項目文件夾細分，存儲于公司服務器，定期備份以防數(shù)據(jù)丟失。
- 嚴格執(zhí)行資料借閱流程，詳細登記借閱人、借閱時間、歸還時間等信息，確保資料流向清晰，避免重要資料遺失或損壞。
工程文件傳遞與溝通
- 作為資料流轉(zhuǎn)樞紐，及時將施工圖紙、技術交底文件等傳遞給相關施工人員，保證施工依據(jù)準確且及時。
- 與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位等保持密切溝通，按要求及時報送工程資料，同時接收對方反饋資料，確保信息對稱。例如，在監(jiān)理單位要求補充某項材料檢驗報告時，迅速協(xié)調(diào)相關部門獲取并提交。
協(xié)助工程驗收與結(jié)算
- 在工程竣工驗收階段，依據(jù)驗收標準，整理、匯總所需工程資料，配合驗收小組審查，確保資料完整合規(guī)，為工程順利通過驗收提供支撐。
- 為工程結(jié)算提供準確詳實的資料依據(jù)，如工程量確認單、工程變更文件等，助力結(jié)算工作快速、準確完成。
資料信息化管理
- 運用專業(yè)資料管理軟件，對工程資料進行信息化錄入與管理，提高資料檢索、查詢效率。通過軟件設置權(quán)限，保證不同人員對資料的訪問權(quán)限符合規(guī)定。
- 利用信息化手段，定期生成資料管理報表，如資料歸檔進度報表、資料缺失情況報表等，為項目管理提供數(shù)據(jù)參考。
三、任職要求
教育背景：建筑工程、檔案管理、行政管理等相關專業(yè)大專及以上學歷。
工作經(jīng)驗：具有3年以上建筑工程資料管理工作經(jīng)驗；應屆畢業(yè)生若有相關實習經(jīng)歷或扎實專業(yè)知識，可考慮。
專業(yè)技能
- 持有二級建造師，施工員，測量員，安全員，資料員等相關執(zhí)業(yè)資格證書。
- 熟悉建筑工程資料管理流程與規(guī)范，了解建筑施工基本流程，清楚不同階段所需資料類型。
- 熟練掌握Office辦公軟件，尤其是Word、Excel的高級應用，能制作專業(yè)資料表格與文檔；熟練使用資料管理軟件或檔案管理系統(tǒng)。
- 具備一定的文字處理能力，能夠準確撰寫工程文件、會議紀要等。
能力素質(zhì)
- 工作嚴謹細致，注重細節(jié)，對資料的準確性、完整性有高度責任心。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與公司內(nèi)部各部門及外部單位有效溝通。
- 有較強的學習能力，能快速掌握新的資料管理要求與信息技術手段。
- 具有良好的時間管理能力與抗壓能力，能在項目緊張階段高效完成資料管理任務。