更新于 2月17日

印鑒管理

7000-10000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 西麗
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

保密管理檔案整理合規(guī)管理
崗位職責(zé):
1.印鑒管理:負(fù)責(zé)公司印鑒保管,嚴(yán)格按規(guī)定使用并做好登記。審核用印文件,確保審批完備、內(nèi)容無誤。辦理印鑒刻制、銷毀、變更及備案。
2.檔案管理:做好公司檔案收集、整理、分類、歸檔工作。做好登記和跟蹤.定期清查盤點檔案,負(fù)責(zé)檔案信息化管理。
3.制度執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行公司印鑒和檔案管理的相關(guān)制度,確保各項工作按照規(guī)定流程進(jìn)行。對全國印鑒及檔案管理工作進(jìn)行定期檢查與監(jiān)督。
4.其他工作:協(xié)助公司其他部門進(jìn)行與印鑒、檔案相關(guān)的工作,提供必要的支持和服務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。

任職要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有 2 年印鑒管理和檔案管理工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:熟悉印鑒管理的流程和規(guī)范,了解相關(guān)法律法規(guī)。熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識和技能,熟悉檔案分類、編目、檢索等工作方法。熟練使用辦公軟件及檔案管理軟件,具備一定的信息化管理能力。
4.個人素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強的責(zé)任心和保密意識。具備良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,能夠與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。原則性強,能嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

工作地點

泊寓總部C區(qū)

職位發(fā)布者

賴家禧/人事經(jīng)理

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2008年,萬匯樓開啟了萬科租賃住房新篇章,2016年,萬科集團(tuán)旗下長租公寓品牌“泊寓”成立。萬科泊寓是萬科企業(yè)股份有限公司下屬全資子公司。目前已入駐32城,已開業(yè)400+家門店,開業(yè)18萬+房間。規(guī)模及運營效率位列集中式公寓行業(yè)第一。從青年公寓到多人宿舍、中高端公寓,累計服務(wù)超80萬人,客戶滿意度95%,保障性租賃住房納保數(shù)行業(yè)第一。已合作5000家企業(yè),從企業(yè)包租到商旅短租,從藍(lán)領(lǐng)公寓到人才安居,為奮斗在城市的年輕人,提供放心、省心、開心、暖心的租住生活。讓漂泊“寓”見溫度,讓成長插上翅膀。泊寓為有夢想、愿挑戰(zhàn)、愛生活、勇奮斗的新青年提供展現(xiàn)自我和能力成長的舞臺,與泊寓同行,未來萬事可期。
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