崗位職責(zé):
1.印鑒管理:負(fù)責(zé)公司印鑒保管,嚴(yán)格按規(guī)定使用并做好登記。審核用印文件,確保審批完備、內(nèi)容無誤。辦理印鑒刻制、銷毀、變更及備案。
2.檔案管理:做好公司檔案收集、整理、分類、歸檔工作。做好登記和跟蹤.定期清查盤點檔案,負(fù)責(zé)檔案信息化管理。
3.制度執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行公司印鑒和檔案管理的相關(guān)制度,確保各項工作按照規(guī)定流程進(jìn)行。對全國印鑒及檔案管理工作進(jìn)行定期檢查與監(jiān)督。
4.其他工作:協(xié)助公司其他部門進(jìn)行與印鑒、檔案相關(guān)的工作,提供必要的支持和服務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有 2 年印鑒管理和檔案管理工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:熟悉印鑒管理的流程和規(guī)范,了解相關(guān)法律法規(guī)。熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識和技能,熟悉檔案分類、編目、檢索等工作方法。熟練使用辦公軟件及檔案管理軟件,具備一定的信息化管理能力。
4.個人素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強的責(zé)任心和保密意識。具備良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,能夠與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。原則性強,能嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。