崗位職責(zé):
1、日程管理與會(huì)議安排:負(fù)責(zé)董事長的日程規(guī)劃,包括會(huì)議預(yù)約、行程安排及提醒,確保所有活動(dòng)順利進(jìn)行。組織并協(xié)調(diào)高層會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
2、文件起草與審核:撰寫、編輯及審核董事長所需的各類文件,如演講稿、報(bào)告、信函及合同等,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和專業(yè)性;
3、信息溝通與協(xié)調(diào):作為董事長與各部門之間的橋梁,有效傳達(dá)指示、收集反饋,協(xié)調(diào)跨部門合作,解決工作中出現(xiàn)的問題,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率;
4、來訪接待與公關(guān)支持:負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴及政府部門的來訪接待工作,展現(xiàn)公司良好形象。參與公關(guān)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,協(xié)助維護(hù)公司外部關(guān)系;
5、文檔管理與保密工作:管理公司高層的重要文件、資料及檔案,確保信息安全與保密,遵守公司相關(guān)政策和法律法規(guī);
6、行政支持與后勤保障:處理董事長的日常行政事務(wù),如差旅預(yù)訂、辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等,確保董事長及辦公室團(tuán)隊(duì)的工作順暢無阻;
7、董事長安排的其他工作。
1.本科及以上學(xué)歷;
2.1年及以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作效率高,執(zhí)行力強(qiáng),抗壓性強(qiáng),具備較好的時(shí)間管理意識(shí);
4.做事細(xì)心、周到、清晰有條理,善于整理總結(jié),具有全局觀及前瞻意識(shí);
5.具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)、高度責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與上級(jí)、員工保持良好的工作關(guān)系,進(jìn)行有效的溝通;
6.熟練運(yùn)用各種日常辦公軟件及辦公設(shè)備;
7.情商高,為人正直,親和力好,形象氣質(zhì)佳。
彈性工作制,根據(jù)董事長工作時(shí)間安排,不需要出差
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