崗位職責(zé):
1. 客戶服務(wù):處理來自客戶(主要是海外客戶)的咨詢、投訴和反饋,確保客戶的每一個問題都得到及時有效的解決。通過電話、郵件、在線聊天等方式與客戶保持密切溝通,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。協(xié)助客戶處理各種運輸中的突發(fā)情況,如延誤、丟失、損壞等,并提供解決方案。
2. 信息傳遞:及時向內(nèi)部團(tuán)隊傳遞客戶的需求和反饋,確保信息流暢無阻。跟進(jìn)物流狀態(tài),及時更新客戶關(guān)于貨物運輸進(jìn)度的信息。
3. 文件處理:準(zhǔn)備并審核各類貨運單據(jù),如提單、裝箱單、發(fā)票、報關(guān)單等,確保文件準(zhǔn)確無誤。處理客戶提供的各類單證,并進(jìn)行必要的翻譯和解釋。
4. 問題解決:分析和解決客戶遇到的問題,提供專業(yè)建議和支持。協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保問題得到快速解決,提升客戶滿意度。
5. 合規(guī)與風(fēng)險管理:確保所有操作符合國際貨運法規(guī)和公司內(nèi)部政策。識別潛在的風(fēng)險點,并采取措施加以防范。
7. 團(tuán)隊協(xié)作:與其他部門緊密合作,確保信息流暢和任務(wù)順利完成。
任職要求:
1.教育背景:國際貿(mào)易、物流管理、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:2年以上貨代客服相關(guān)工作經(jīng)驗,有海外客服經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3.技能要求:
①英語6級及以上,具備流利的英語讀寫能力,能夠進(jìn)行高效的商務(wù)溝通。
②熟練使用辦公軟件(如Excel、Word)及物流管理系統(tǒng)。
③熟悉貨代操作流程及相關(guān)法律法規(guī)。
4.職業(yè)素養(yǎng):具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力。對客戶服務(wù)充滿熱情,有較強(qiáng)的同理心和服務(wù)意識。