1. 日常行政事務管理:
o 負責公司日常行政事務的運作,包括文件收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
o 安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要,并負責會議通知的擬寫、下發(fā)工作。
o 負責辦公區(qū)資產(chǎn)盤點與管理、公司行政安全、環(huán)境衛(wèi)生,以及辦公設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng)。
2. 企業(yè)文化與活動組織:
o 組織企業(yè)文化建設工作,包括會務組織、文體活動安排等。
o 協(xié)助上級制定員工非專業(yè)培訓計劃(如企業(yè)文化培訓、安全培訓等),并負責組織實施。
3. 行政管理制度建設:
o 負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
o 協(xié)助上級建立和完善公司行政管理相關的流程制度。
4. 對外聯(lián)絡與接待:
o 負責公司對外事宜的溝通,包括與政府職能部門進行政策咨詢、政策溝通等。
o 負責公司來訪客人的接待工作,做好接待服務,展示公司良好形象。
5. 物資與設備管理:
o 負責公司辦公用品、低值易耗品的采購、發(fā)放、管理和盤點工作。
o 負責公司固定資產(chǎn)的登記、管理、盤點和維護工作。
6. 其他職責:
o 協(xié)助上級處理日常行政事務,如車輛管理、差旅管理、行政證照辦理等。
o 完成上級交辦的其他任務,以及協(xié)助其他部門完成相關工作。
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