崗位職責(zé):
1、工作任務(wù)維護(hù):
對(duì)公司各類會(huì)議后續(xù)任務(wù)、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)/專項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確維護(hù)到任務(wù)管理平臺(tái),并分配至任務(wù)負(fù)責(zé)人。
2、工作任務(wù)跟蹤與監(jiān)控:
建立任務(wù)跟蹤機(jī)制,通過多種方式(如定期會(huì)議、進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目管理工具等)實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)進(jìn)展;
針對(duì)關(guān)鍵任務(wù)與潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立預(yù)警機(jī)制,及時(shí)察覺任務(wù)延誤、資源短缺等異常狀況;
對(duì)進(jìn)展滯后任務(wù),及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,跟蹤落實(shí),推動(dòng)任務(wù)按計(jì)劃完成。
3、溝通協(xié)調(diào)與反饋;
與任務(wù)負(fù)責(zé)人保持密切溝通,了解任務(wù)執(zhí)行情況與困難,提供必要支持;
定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)整體進(jìn)展、關(guān)鍵問題及解決方案,依據(jù)指示調(diào)整工作策略與重點(diǎn)。
4、項(xiàng)目管理輔助工作:
項(xiàng)目管理相關(guān)文檔(如協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)的登記及歸檔管理、計(jì)劃收集及匯總等項(xiàng)目管理工作
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,信息、計(jì)算機(jī)、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè),有PMP優(yōu)先考慮;
2、熟練掌握項(xiàng)目管理工具,如Jira、釘釘?shù)取?
3、從事項(xiàng)目生產(chǎn)工作,2年以上項(xiàng)目管理、工作任務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、IT軟件或互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層級(jí)人員有效溝通,推動(dòng)任務(wù)協(xié)同開展。
6、具備較強(qiáng)的抗壓能力與責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、表達(dá)和溝通能力。
7、具備出色的文檔撰寫能力,能做到文檔結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確,文字表達(dá)流暢易讀,可高效傳達(dá)關(guān)鍵信息。