一、崗位職責(zé)

1.協(xié)助處理日常事務(wù)性工作，包括日程安排、會議協(xié)調(diào)及文件管理等。

2.負責(zé)差旅管理：機票預(yù)訂、海外酒店安排、行程規(guī)劃及費用核銷等。

3.對接海外銀行、工作簽證、相關(guān)政府部門及商會等涉外文書的申請、更新及材料提交。

4.協(xié)助進行海外客戶、合作伙伴的日常溝通與協(xié)調(diào)。

5.協(xié)助集團公益基金會相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)與對接。

6.負責(zé)中英文郵件、商務(wù)信函、項目方案、合同/報告的翻譯及撰寫。

7.負責(zé)協(xié)調(diào)各類商務(wù)接待，包括接送機、行程陪同、商務(wù)宴請安排，籌備小型會議或活動等。

二、任職要求

1.本科及以上學(xué)歷，英語、商務(wù)管理、國際貿(mào)易、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.3年以上外企、跨境業(yè)務(wù)高管助理經(jīng)驗，有海外留學(xué)/工作經(jīng)歷者佳。

3.具備流利的英語聽說讀寫能力，能夠熟練使用英語作為工作語言進行商務(wù)溝通、文件撰寫和資料查閱。

4.C1駕照，3年以上實際駕駛經(jīng)驗。

5.注重商務(wù)形象，熟悉國際商務(wù)禮儀、跨境業(yè)務(wù)基礎(chǔ)流程（簽證/外匯/差旅規(guī)范），跨文化敏感度高。

6.高情商，細致高效，溝通協(xié)調(diào)能力強，并能接受出差安排，根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行短期境內(nèi)/外出差。