更新于 12月12日

行政助理

5000-7000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1年以下
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)

1. 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司制度和體系建設(shè),開(kāi)展公司內(nèi)部審核和外部體系認(rèn)證工作;

2.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政采購(gòu)、日常行政事務(wù)處理工作;

3.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,及時(shí)組織公司檔案歸檔工作,配合檔案查閱、借閱;

4.負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)消耗臺(tái)賬登記和統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作;

5.負(fù)責(zé)持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、維護(hù)、公司遷移等;

6.配合組織編制和執(zhí)行各類(lèi)行政應(yīng)急預(yù)案,以及突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

7.負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)道工作和公眾號(hào)運(yùn)行管理工作;

8.負(fù)責(zé)公司年會(huì)、員工的活動(dòng)工作的組織和落實(shí);

9.負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)和物料管理,協(xié)調(diào)調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等相關(guān)事務(wù),做到帳實(shí)相符;

10.負(fù)責(zé)公司證照&資質(zhì)的管理,包括年檢、信息變更、到期更換新證及日常借用管理,協(xié)助辦理其他各類(lèi)許可證書(shū);

11.負(fù)責(zé)公司信息和辦公區(qū)信息的定期更新;

12.負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、紀(jì)要、文件通知撰寫(xiě)及發(fā)布、傳閱工作;

13.完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng);

工作地點(diǎn)

北京海淀水務(wù)生態(tài)建設(shè)發(fā)展有限公司第一辦公區(qū)

職位發(fā)布者

侯紅巖/人事經(jīng)理

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