崗位職責:
1、負責訪客的接待、咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責收發(fā)信件、快遞、酒店預訂、飛機票火車票等工作;
3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4、受理會議室預約,并負責會議服務工作;
5、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
6、負責辦公區(qū)域環(huán)境管理工作;
7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
8、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、身高:165 ㎝ 以上 年齡:30歲以下,應屆畢業(yè)生優(yōu)先;
2、大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳,性格開朗,有親和力,具備一定的商務禮儀知識;
4、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,有良好的文筆寫作能力;
5、普通話標準流利,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)組織能力及較強的保密意識;
6、熟悉行政、辦公管理相關工作流程;
7、工作認真細致,有條理性,有邏輯,具有良好的適應能力,抗壓力強。
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