工作內(nèi)容:
1、(接單)接收客戶訂單、銷售合同,并與客戶核對定單信息是否準(zhǔn)確,向上級請示合同的關(guān)鍵信
息,經(jīng)上級同意后做好合同讓上級審核,通過后簽字蓋章,掃描存檔,并把合同發(fā)對方簽字蓋章回傳
后存檔;
2、(確認(rèn)定單)認(rèn)真同客戶確認(rèn)好定貨型號、規(guī)格、顏色、數(shù)量后,下生產(chǎn)指令單給相關(guān)部門,通
知倉管員查驗庫存是否充足,如果數(shù)量不夠的,要及時和公司的對接人員確認(rèn)出貨的時間,并把相關(guān)
信息和客戶作溝通;同時通知客戶安排貨款,在收到客戶的打款信息后,馬上進(jìn)行相關(guān)登記,通知到
財務(wù)收款;對于沒有庫存的貨馬上安排生產(chǎn)。
3、跟單)做好定單的跟蹤工作,隨時了解需要貨物的生產(chǎn)情況及進(jìn)度;并及時同上級、客戶保持溝
通;如果碰到自己解決勝不了的問題,馬上同上級匯報請示,而后保持高度重視,直到出貨為止。
4、(打單、對單)在了解到貨做好以后,立即通知倉管員入庫;在收到倉管員備貨確認(rèn)通知時,打
印送貨單出來,裝入信封封口,在信封上注明客戶的收貨姓名、電話、件數(shù)、以及發(fā)貨物流或快遞信
息,交與倉庫員后進(jìn)行登記工作;聯(lián)系駕駛員,了解車輛行駛情況,提醒駕駛員送貨日期、時間,避
免延誤。
5、(封檔)在駕駛員把物流托運(yùn)單或快遞單交回后,要把送貨單夾在一起進(jìn)行歸檔工作;同時電話
通知客戶公司的發(fā)貨情況,并提醒客戶收貨。
6、(業(yè)績統(tǒng)計)對公司的銷售業(yè)績進(jìn)行日統(tǒng)計和月統(tǒng)計,日統(tǒng)計每日以微信的方式提供給副總經(jīng)
理;月統(tǒng)計以報表形式上交副總經(jīng)理。
7、(衛(wèi)生)搞好辦公室、展廳的5S,在每個星期對樣品進(jìn)行列。
8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、教育背景:高中/中專以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過跟單作業(yè)管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)。
3、技能:熟悉營銷各項工作流程及操作,掌握硅膠產(chǎn)品市場行情。
4、經(jīng)驗:半年以上跟單工作管理經(jīng)驗