更新于 2月7日

部門助理

5000-8000元·13薪
  • 無錫新吳區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理會務(wù)活動
崗位職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門工作和日常事務(wù)處理,做好領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)活動的日程安排,必要時陪同出差;
2、準(zhǔn)確、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求、指示、交辦的工作等,跟蹤重要事項的完成情況并且及時反饋;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境整理、用餐安排、物品采購,領(lǐng)導(dǎo)出行的車輛安排、機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂等;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項目管理、項目進(jìn)度跟進(jìn)、商務(wù)談判與業(yè)務(wù)流程;
5、對接客戶進(jìn)行會客預(yù)約、客人接待,并協(xié)助總經(jīng)理維系客戶關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)&外文件、宣傳資料、PPT及副總需要的其他公文;
7、協(xié)助參與研究完善公司運營管理相關(guān)事宜,規(guī)范管理流程;
8、負(fù)責(zé)項目標(biāo)書制作及投標(biāo)文件整理,對投標(biāo)文件進(jìn)行排版、打印、裝訂、標(biāo)封以及投遞等,確保投遞歸檔如期完成;
9、能及時、準(zhǔn)確、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、個性外向開朗,擅長社交,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)心且耐心,思維敏捷、認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、能適應(yīng)機(jī)動性工作時間,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神;
4、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底;
5、擅長PS、AI、PR設(shè)計或視頻剪輯軟件者優(yōu)先;
6、會開車優(yōu)先,有行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
7、可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

工作地點

天安智慧城產(chǎn)業(yè)大廈A3棟無錫市新吳區(qū)菱湖大道228號天安智慧城3-1202、1203

職位發(fā)布者

孟冰霞/人事經(jīng)理

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