1、行政預算管理:編制年度行政預算,監(jiān)控行政費用的支出,形成管理臺賬,有效控制成本,確保各項行政開支在預算范圍內。
2、會議與活動組織:負責安排公司內外部會議、慶典、研討會等大型活動的籌備與執(zhí)行,包括場地預定、會議議程安排、后勤保障等。
3、行政采購類工作;制定行政采購計劃,確保采購的物資和服務滿足公司的運營需求負責。負責核對費用、與供應商結算、報銷相關費用。
4、企業(yè)文化活動:協(xié)助進行公司企業(yè)文化的宣傳、開展各種文化活動,包括但不限于公司年會、季度團建、部門團建、年度體檢、生日會、日常員工關懷活動、節(jié)假日關懷活動策劃組織和安排等;
5、辦公環(huán)境管理:負責辦公區(qū)域的日常管理和維護,包括辦公設施、設備的采購、維護、調配及報廢處理;同時,關注辦公環(huán)境的美化、衛(wèi)生和安全,為員工提供舒適的工作條件。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理,公共管理等專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年以上行政管理崗位經(jīng)驗;
3. 熟練運用辦公軟件及相關管理軟件;
4.具備較強的書面和口頭表達能力,較強的溝通協(xié)調能力;
5. 具有較強的工作責任心和學習能力,有較高的工作積極性。