一、職位概述
消防投標(biāo)內(nèi)業(yè)員主要負(fù)責(zé)消防工程項(xiàng)目投標(biāo)全流程管理，包括文件起草、申報(bào)、公告、報(bào)名、評(píng)標(biāo)、答辯；項(xiàng)目相關(guān)資料的編輯、收集、整理、歸檔、保管和傳遞等工作，以確保消防工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為消防工程的順利進(jìn)行和后續(xù)的驗(yàn)收、維護(hù)提供有力的支持。
二、崗位職責(zé)
1. 編輯、收集、整理和歸檔各類消防工程項(xiàng)目文件，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更通知、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
2. 負(fù)責(zé)消防工程施工過(guò)程中的各項(xiàng)資料的記錄和整理，如施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告等。
3. 協(xié)助編制消防工程的投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單及相關(guān)技術(shù)文件。
4. 對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、合格證、檢測(cè)報(bào)告等資料進(jìn)行管理和存檔。
5. 整理和保存與消防工程相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及技術(shù)文件，確保項(xiàng)目實(shí)施符合要求。
6. 負(fù)責(zé)將消防工程資料錄入電子數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理，方便查詢和調(diào)用。
7. 與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行資料的交接和溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
8. 協(xié)助完成消防工程竣工驗(yàn)收資料的編制和匯總，保證驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。
9. 定期對(duì)消防資料進(jìn)行審查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決，保證資料的質(zhì)量。
10. 按照規(guī)定的保存期限妥善保管各類消防工程資料，在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行資料的移交和存檔。
11. 組織和協(xié)調(diào)各部門、團(tuán)隊(duì)之間的溝通和工作，確保招投標(biāo)程序高效順暢；
12. 做好對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)調(diào)查和分析，制定應(yīng)對(duì)策略；
13.審核合同文本、開(kāi)展審計(jì)工作、跟蹤合同履約情況等。
三、任職要求
1. 本科以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
2. 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招標(biāo)采購(gòu)流程及國(guó)家政策法規(guī)；具有工程資料編輯、管理經(jīng)驗(yàn)，有消防工程資料編輯、管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，高效的時(shí)間管理和任務(wù)分配能力；
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和分析能力，具有良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；具備投標(biāo)、工程管理、檔案管理或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
5. 熟悉消防工程相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及流程。
6. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、CAD 等，具備一定的資料管理軟件操作能力。
7. 具有較強(qiáng)的文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
8. 工作認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
四、工作條件
1. 工作場(chǎng)所主要在辦公室內(nèi)，環(huán)境較為舒適。
2. 工作時(shí)間通常為標(biāo)準(zhǔn)的工作日，但在項(xiàng)目緊急或資料交付期限臨近時(shí)，可能需要加班。