崗位職責(zé)：

1.文件資料管理：協(xié)助整理、分類和歸檔公司的各類文件、合同、報告等資料，確保文件的完整性和有序性，便于后續(xù)查詢和使用。

2.辦公用品管理：統(tǒng)計辦公用品的需求，協(xié)助進(jìn)行采購申請和發(fā)放工作。定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，及時補(bǔ)充短缺物品，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.信息傳遞：負(fù)責(zé)在部門內(nèi)部和其他部門之間傳遞重要信息和通知，確保信息的及時、準(zhǔn)確傳達(dá)。

4.執(zhí)行監(jiān)督：對員工遵守規(guī)章制度的情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒并向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。

5.活動策劃與執(zhí)行：參與公司各類活動的策劃和組織工作，如年會、團(tuán)建活動等。

6.專項(xiàng)任務(wù)協(xié)助：根據(jù)部門的工作安排，協(xié)助完成一些專項(xiàng)任務(wù)，如公司資質(zhì)申報、安全檢查等。收集相關(guān)資料，填寫申報表格，配合相關(guān)人員完成任務(wù)。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求：

1.專業(yè)要求：行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)等專業(yè)本科及碩士在校生。

2.溝通能力良好：具備較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通和交流。

3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神：能夠積極融入團(tuán)隊(duì)，與同事密切配合，共同完成工作任務(wù)。

4.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和能力，能夠快速掌握新的知識和技能，適應(yīng)工作的變化和要求。

5.辦公軟件操作：熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠運(yùn)用這些軟件進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和演示文稿制作。

6.穩(wěn)定性：實(shí)習(xí)期間能夠保證每周至少出勤3天，按照公司要求完成實(shí)習(xí)任務(wù)。

7.保密意識：嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對工作中接觸到的公司機(jī)密信息予以保密。

8.責(zé)任心強(qiáng)：對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，能夠保證所負(fù)責(zé)工作的質(zhì)量和效率。