崗位職責(zé):
1.負責(zé)來訪接待安排。
2. 協(xié)助辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)辦理,了解各部門員工新動態(tài),傾聽員工訴求;
3. 協(xié)助辦理員工社保、公積金、商業(yè)保險等業(yè)務(wù)的處理;
3. 協(xié)助招聘工作的開展,人員的邀約,初試的安排;
4. 協(xié)助公司內(nèi)部活動的開展執(zhí)行;
5.每月與快遞公司、房東及其他行政相關(guān)費用進行結(jié)算。
6.及時編制和發(fā)布公司制度或放假等相關(guān)通知。
7.協(xié)調(diào)公司會議室的安排,并定期檢查各類會議室設(shè)施、設(shè)備的使用情況,保持會議室整潔。
8.根據(jù)政府規(guī)定,協(xié)助配合政府部門安全、環(huán)境、聯(lián)合年檢等事務(wù)。
9.根據(jù)公司文件管理流程(安全、考勤、工傷、培訓(xùn)等資料),執(zhí)行公司文件管理工作,包括收集、記錄、保管、借閱等,確保合規(guī)使用。
10. 各部門辦公用品及藥品申請匯總、領(lǐng)用、控制發(fā)放、記錄工作。
11.其他行政相關(guān)事宜。
任職要求:
1.人力資源或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2. 有2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,溝通表達能力佳;
3. 具備一定的抗壓能力。