主要職責(zé)
1. 制度建設(shè)與優(yōu)化：搭建涵蓋辦公、后勤、倉儲等全方位行政制度體系，結(jié)合公司發(fā)展與實際執(zhí)行反饋，定期優(yōu)化，確保制度貼合需求、行之有效。
2. 辦公資源管理：把控辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)與庫存盤點，合理規(guī)劃辦公空間，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)、清潔與安全管理，營造舒適、有序的辦公環(huán)境。
3. 會議活動統(tǒng)籌：從會議前期籌備，如場地安排、資料準(zhǔn)備，到會中服務(wù)、記錄，再到會后跟進(jìn)落實，確保會議高效進(jìn)行。同時，策劃并組織公司各類活動，如年會、團(tuán)建等，提升員工凝聚力。
4. 文件檔案管理：構(gòu)建文件收發(fā)、傳閱、歸檔流程，保證檔案完整性與安全性，推動檔案數(shù)字化，實現(xiàn)高效檢索調(diào)閱。
5. 對外關(guān)系維護(hù)：與合作伙伴保持緊密溝通，及時了解政策動態(tài)，協(xié)調(diào)處理來訪接待，樹立公司良好形象。
6. 行政團(tuán)隊管理：合理分配工作任務(wù)，定期開展培訓(xùn)，提升團(tuán)隊專業(yè)能力，制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，激勵員工達(dá)成高績效。
四、任職要求
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：3-5年行政工作經(jīng)驗，2年以上管理經(jīng)驗，熟悉行政工作全流程。
3. 專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件，英語4級以上，口語熟練。掌握行政管理、公文寫作等專業(yè)知識，了解相關(guān)法律法規(guī)。具備出色的組織協(xié)調(diào)、溝通談判能力，能妥善應(yīng)對突發(fā)事件，具備抗壓能力。