崗位內(nèi)容:
1、協(xié)助經(jīng)理保證本部門各項(xiàng)行政工作正常有序地進(jìn)行。
2、認(rèn)真做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,以熱情與真誠(chéng)對(duì)待客戶的來(lái)訪及電話
3、與各主管保持動(dòng)態(tài)聯(lián)系,確保任務(wù)能夠以最佳方式完成。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料、整理、保存、管理。
5、負(fù)責(zé)部門各專業(yè)文件的打印工作,匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,認(rèn)真做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
6、每月定期協(xié)助行政綜合部編制排班表和申報(bào)各專業(yè)所需辦公用品,參照年度預(yù)算編制各專業(yè)所需月費(fèi)用預(yù)算。
7、每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程部各種付款單據(jù)、打印清單,報(bào)總經(jīng)理審批。
8、負(fù)責(zé)本部門合同匯簽(付款)單、采購(gòu)申請(qǐng)、用款申請(qǐng)及其它部門間的協(xié)調(diào)工作。
9、每月定期統(tǒng)計(jì)本月維修單完成情況及有償服務(wù)收費(fèi)金額,公建用電、水及燃?xì)獾南慕y(tǒng)計(jì)。
10、協(xié)助工程經(jīng)理及各專業(yè)主管完成日常工作。
11、與項(xiàng)目部的其他部門溝通聯(lián)系。
12、庫(kù)房管理:物料出入庫(kù)、領(lǐng)用、登記、庫(kù)房盤點(diǎn)等等,做到賬實(shí)相符。
任職要求:
1、形象:五官端正
2、適合年齡:34-43歲
3、適合性格:隨和、開(kāi)朗、親和力強(qiáng)
專業(yè)能力:
了解物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)與法規(guī),具備物業(yè)管理行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先相關(guān)工作、具備最基本的社會(huì)責(zé)任感、熟練使用OFFIEC辦公軟件、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
辦公位置:東直門外小街18號(hào)萬(wàn)國(guó)府
工作時(shí)間:
08:30-17:30(五休二)
試用期六個(gè)月 前兩個(gè)月按80%發(fā)放薪資
相關(guān)福利:
餐補(bǔ)15元/班 五險(xiǎn)一金
注:不管食宿
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