工作內(nèi)容:
一、日常辦公事務(wù)處理:接聽電話、接待來訪客人、處理郵件和快遞收發(fā)等。
二、文件檔案管理:負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔、借閱和保密工作,確保文件系統(tǒng)的完整性和安全性。
三、會(huì)議組織與記錄:協(xié)助組織各類會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。
四、 信息處理與傳達(dá):收集、整理和分析相關(guān)信息,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并協(xié)助傳達(dá)公司政策和指示。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;應(yīng)屆生也可;
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。