更新于 3月19日

秘書資料員文員

6000-12000元
  • 深圳龍華區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

考勤管理資料管理后勤管理

1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作地點(diǎn)

福龍路

職位發(fā)布者

張先生/總經(jīng)理

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公司Logo山西運(yùn)耀建設(shè)集團(tuán)有限公司
山西運(yùn)耀建設(shè)集團(tuán)有限公司(簡稱運(yùn)耀建設(shè)),始建于2011年,于2019年實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理更名為山西運(yùn)耀建設(shè)集團(tuán)有限公司,系獨(dú)資民營企業(yè),注冊(cè)資金3000萬元;擁有房建、公路、電力、鋼結(jié)構(gòu)、防水、路基、路面等多項(xiàng)資質(zhì);現(xiàn)有工程機(jī)械設(shè)備450臺(tái)(套),在冊(cè)職工405人,各類專業(yè)技術(shù)人員67人,各類注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員35人次;年施工能力10億元以上。下轄商貿(mào)公司、機(jī)械租賃公司、勞務(wù)派遣公司、食品科技公司、鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制造公司等5個(gè)公司,依托建筑工程(公路、鐵路、橋梁、隧道、市政、房建、水利、軌道等)施工,公司業(yè)務(wù)涉及貿(mào)易、租賃、鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制造、糧食科技加工和勞務(wù)派遣等多個(gè)領(lǐng)域,分布在全國19個(gè)?。ㄊ校?;公司先后參與準(zhǔn)朔、集大原、蒙華等鐵路,神河、銀百、運(yùn)三、南玉珠、金仁桐等高速公路,沿太行、北沙河、北排洪、文源路、九院沙河、真武路、運(yùn)城、陽曲、芮城、垣曲、檀王線等市政等多項(xiàng)國家重點(diǎn)工程和地方基建工程項(xiàng)目的建設(shè),獲得魯班獎(jiǎng)、詹天佑獎(jiǎng)、李春獎(jiǎng)等多項(xiàng)榮譽(yù)。山西運(yùn)耀建設(shè)集團(tuán)有限公司多年秉承“誠信、拼搏、實(shí)干”的企業(yè)精神和“穩(wěn)扎穩(wěn)打、開拓創(chuàng)新”的發(fā)展理念,在建筑施工領(lǐng)域贏得了一定規(guī)模、相對(duì)穩(wěn)定的市場份額,同時(shí)轉(zhuǎn)型發(fā)展勢(shì)頭良好,正以“奉獻(xiàn)精品、成就員工、服務(wù)社會(huì)”為使命,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),創(chuàng)新商業(yè)模式,全面深化改革,打造優(yōu)質(zhì)民營企業(yè)品牌,爭做行業(yè)領(lǐng)跑者。
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