1. **行政管理**：
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排，包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等。
- 管理總經(jīng)理的辦公室，確保環(huán)境整潔、文件資料有序。
- 接聽電話，篩選重要信息，及時(shí)傳達(dá)給總經(jīng)理。
2. **文件處理**：
- 起草、編輯和校對各種文件，包括報(bào)告、信函、備忘錄等。
- 負(fù)責(zé)文件的歸檔和保管，確保重要文件的安全和保密。
- 根據(jù)總經(jīng)理的指示，分發(fā)文件，并跟蹤文件的處理情況。
3. **會(huì)議組織**：
- 安排和準(zhǔn)備會(huì)議，包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、通知與會(huì)人員等。
- 記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。
4. **信息收集與傳遞**：
- 收集整理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，為總經(jīng)理決策提供參考。
- 及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)總經(jīng)理的指示和決策給相關(guān)部門或個(gè)人。
5. **對外聯(lián)絡(luò)**：
- 與公司外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，建立和維護(hù)良好的公共關(guān)系。
- 代表總經(jīng)理處理一些對外事務(wù)，如接待重要客人、安排商務(wù)宴請等。
6. **輔助決策**：
- 在總經(jīng)理需要時(shí)，提供數(shù)據(jù)分析和政策研究支持。
- 根據(jù)總經(jīng)理的要求，進(jìn)行專題調(diào)研，并提出建議。
7. **其他工作**：
- 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
- 在總經(jīng)理不在時(shí)，代行其部分職責(zé)，確保公司正常運(yùn)作。
總經(jīng)理秘書的工作性質(zhì)要求其具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析問題和解決問題的能力，以及較高的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。同時(shí)，也需要具備一定的抗壓能力，能夠應(yīng)對緊急和復(fù)雜的工作情況。