崗位職責(zé)
1. 行政管理
- 制定、完善、推行并監(jiān)督公司各項規(guī)章制度,確保公司運營的規(guī)范化和高效化。
- 起草、審核、發(fā)布、歸檔公司各類文件,保證文件管理的規(guī)范與有序。
- 組織、籌備、記錄并跟進公司各類會議,保障會議決策的有效執(zhí)行。
2. 協(xié)調(diào)與溝通
- 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,解決工作中的問題和矛盾,促進部門間的協(xié)作與配合。
- 負責(zé)與上級主管部門、政府機構(gòu)及合作伙伴的溝通與聯(lián)絡(luò),維護良好的外部關(guān)系。
- 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展和問題,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進行工作協(xié)調(diào)和溝通。
3. 人力資源管理
- 協(xié)助人力資源部門進行員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作。
- 參與公司企業(yè)文化建設(shè),營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
- 處理員工關(guān)系問題,解決勞動糾紛,維護公司良好的雇主形象。
4. 后勤保障與資產(chǎn)管理
- 負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護與管理,包括辦公區(qū)域的清潔、安全、設(shè)施設(shè)備的正常運行等。
- 管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。
- 安排公司車輛的調(diào)配和維護,保障公司車輛的正常使用。
5. 其他工作
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合公司的發(fā)展和變革。
- 關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化,為公司決策提供相關(guān)信息和建議。
三、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,熟悉辦公室工作流程和管理要點。
3. 具備優(yōu)秀的文字寫作能力、語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠熟練撰寫各類公文、報告等文件。
4. 擁有較強的組織能力和團隊合作精神,能夠有效地組織和協(xié)調(diào)各項工作。
5. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等。
6. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識,工作認真負責(zé)、嚴(yán)謹細致。
7. 有較強的自我驅(qū)動力和問題解決能力,能夠在壓力下保持冷靜并有效地處理復(fù)雜問題。
四、福利待遇
1. 具有競爭力的薪資待遇和績效獎金。
2. 五險一金、帶薪年假等法定福利。
3. 出國旅游、年終獎、多次晉升機會。
4. 良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展空間。
職位亮點:國際教育、國際平臺、高端人脈、高層管理
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