職位概要:
協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。
工作內(nèi)容:
起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;
起草公司股東會和董事會的會議材料;
作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;
完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作;
陪同總經(jīng)理海外出差做好翻譯工作。
任職資格:
教育背景:
◆多種專業(yè)背景本科以上學歷,英語專業(yè)優(yōu)先。
培訓經(jīng)歷:
◆英語6級以上、受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。
經(jīng) 驗:
2年以上高級秘書或者翻譯工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理;
◆流利的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
態(tài) 度:
◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
◆責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作;
◆具有開拓精神和團隊精神。
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