職位概要:

協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。

工作內(nèi)容:

起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；

起草公司股東會和董事會的會議材料；

作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；

收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作；

陪同總經(jīng)理海外出差做好翻譯工作。

任職資格:

教育背景:

◆多種專業(yè)背景本科以上學歷，英語專業(yè)優(yōu)先。

培訓經(jīng)歷:

◆英語6級以上、受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。

經(jīng) 驗:

2年以上高級秘書或者翻譯工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉公司文檔管理；

◆流利的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

態(tài) 度:

◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；

◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；

◆責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；

◆具有開拓精神和團隊精神。