1、收集整理齊全工程前期的各種資料;
2、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料;
3、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步;
4、登記保管好項(xiàng)目部的各種書(shū)籍、資料表格;收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì)議文件及時(shí)做好資料的審查備案工作;
5、在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),按照項(xiàng)目工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料交底;
6、督促施工單位、監(jiān)理單位及時(shí)提交竣工資料,并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報(bào);
7、在工程竣工驗(yàn)收前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的立卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告》,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;
8、及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司綜合管理部,并及時(shí)與物管做好相關(guān)資料的移交;
9、負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料的歸檔、保存、查閱及借閱,施工圖紙的發(fā)放、傳閱工作。
10、負(fù)責(zé)部門(mén)各類信息、通知的及時(shí)下發(fā)和傳達(dá),對(duì)外來(lái)文件由資料室統(tǒng)一收文和分發(fā)傳遞,對(duì)文件傳遞進(jìn)行跟蹤和督促。
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