崗位名稱:會議服務(wù)專員;
薪資:稅前4700+五險一金+餐補700+住宿;
班次:雙休,早八晚五;
1.會議前準備:
(1)與會議組織者充分溝通,了解會議的目標、規(guī)模、時間等信息。
(2)準備會場和相關(guān)設(shè)備,包括椅子、桌子、投影儀、音響等
確保會議所需文件、宣傳資料、名牌、胸卡等準備充分,并按照要求擺放好。
(3)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保食品飲料服務(wù)得到配備。
2.會議期間現(xiàn)場服務(wù):
(1)負責會議簽到,確認與會人員身份,并發(fā)放名牌、胸卡等。
(2)引導(dǎo)與會人員到指定的座位,并確保座位安排的準確性。
(3)協(xié)助會議組織者進行會議流程的控制,如會議議程的宣讀、嘉賓介紹等。
(4)隨時提供必要的輔助服務(wù),如會議文件的發(fā)放、會議設(shè)備的操作等。
(5)及時調(diào)整會場的溫度、光線、音量等,以確保與會人員的舒適感受
(1)協(xié)助會議組織者進行會議總結(jié),記錄與會人員的反饋意見、建議等。
(2)整理會議期間產(chǎn)生的文件、資料等,確保安全、完整保存。
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