崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司施工合同、材料合同、勞務(wù)/分包合同以及其他合同的起草、審查,負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同審批流程進(jìn)展,完成合同會(huì)簽手續(xù);
2、負(fù)責(zé)做好各類合同原件保管以及掃描、歸檔分發(fā)工作,完成合同交底記錄,并做好記錄;
3、負(fù)責(zé)合同接收,臺(tái)賬信息登記,根據(jù)合同不同類型做好登記工作,確保合同臺(tái)賬內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡;
4、 根據(jù)合同內(nèi)容,跟進(jìn)合同的履行執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司分包材料類業(yè)務(wù)的發(fā)票審核,收付款等合同結(jié)算工作;
5、負(fù)責(zé)各類成本報(bào)表與資金計(jì)劃,成本管控,審核報(bào)價(jià)編制,協(xié)同相關(guān)部門完成合同文本標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
6、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格
1、大專及本科以上學(xué)歷,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),從事過建設(shè)工程類企業(yè)、對(duì)材料分包業(yè)務(wù)熟悉者優(yōu)先考慮;
2、熟悉合同的擬訂及管理、善于對(duì)合同資料的收集、整理、歸檔工作;
3、具備有一定的財(cái)務(wù)及稅法知識(shí),有法務(wù)類方面工作者優(yōu)先考慮;
4、熟悉運(yùn)用 辦公軟件,有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);
6、熟悉運(yùn)用辦公軟件word、excel、office等,以及OA辦公軟件系統(tǒng);
5、做事細(xì)心、踏實(shí)穩(wěn)重、具備較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力與邏輯分析能力。
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