我們正在尋找一位細(xì)心、負(fù)責(zé)、且具備良好溝通能力的行政人事專員加入我們的團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)公司日常行政人事事務(wù),為員工提供高效、專業(yè)的支持,維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
一、工作職責(zé):
1. 員工關(guān)系管理:
負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;
維護(hù)員工檔案,確保信息準(zhǔn)確完整;
協(xié)助組織員工活動(dòng),提升員工凝聚力;
處理員工咨詢,解答相關(guān)問題,維護(hù)良好的員工關(guān)系。
2. 行政工商報(bào)備:
負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更、注銷、年檢等事宜;
辦理相關(guān)行政許可證件,確保公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng);
及時(shí)了解并跟進(jìn)相關(guān)政策法規(guī)變化。
3. 章證管理與使用:
負(fù)責(zé)公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章等印章的保管和使用;
嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程,確保用章安全;
負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、許可證等證件的保管和使用。
4. 通知管理:
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知的起草、發(fā)布和管理,確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確;
根據(jù)公司需求,通過郵件、公告欄、內(nèi)部通訊軟件等多種渠道發(fā)布通知;
跟蹤通知的接收和反饋情況,確保信息傳達(dá)到位
5. 其他行政人事事務(wù):
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如會(huì)議安排、文件整理、辦公環(huán)境維護(hù)等;
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)工作。
二、任職要求:
本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政人事工作流程;
熟練使用辦公軟件,具備良好的文字表達(dá)能力;
工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí),有基金從業(yè)資格優(yōu)先考慮。
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