一、崗位職責(zé)

1、?采購管理

（1）協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作，包括供應(yīng)商的開發(fā)、管理、詢價、合同簽訂等。

（2）負(fù)責(zé)采購單的下達(dá)、采購物品交貨期的跟蹤及控制，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)交期和交量。

（3）制作采購合同并發(fā)送給供應(yīng)商，確認(rèn)合同內(nèi)容并及時錄入金蝶ERP系統(tǒng)（包括采購訂單和和供應(yīng)商的更新。

（4）跟蹤供應(yīng)商的發(fā)貨情況，確保貨物按要求及時送達(dá)。

（5）配合銷售進(jìn)行生產(chǎn)訂單的跟催。

（6）領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項。

2、日常行政管理和事務(wù)處理

（1）負(fù)責(zé)公司的日常行政管理運作。

（2）人員?檔案管理?：負(fù)責(zé)公司新入職的員工體檢以及定期更新員工花名冊。

（3）?會議和會務(wù)安排?：負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作，包括會議紀(jì)要、傳真收發(fā)等工作。

（4）?文件處理和打印?：負(fù)責(zé)行政或領(lǐng)導(dǎo)交代的文件的打印、復(fù)印、裝訂等工作，確保文件按時完成。

（6）?人事管理?：協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事考核統(tǒng)計等工作。

（7）?其他事務(wù)性工作?：完成上級交辦的其他事務(wù)性工作，如銀行對賬單打印、稅單取回等。?

3、?溝通和協(xié)調(diào)

（1）與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)交期、交量等事宜，確保采購任務(wù)的順利完成。

（2）協(xié)調(diào)解決采購物料、銷售及客戶服務(wù)過程中產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。

（3）完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

二、任職要求
1、學(xué)歷要求：大專以上學(xué)歷，文秘學(xué)、行政管理或營銷等專業(yè)優(yōu)先。
2、?基本技能?：需要具備基本的電腦操作能力，能夠熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備。
3、?溝通能力?：具備良好的溝通能力，能夠與同事和客戶有效溝通。

4、?工作態(tài)度?：需要具備積極樂觀的工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)，有責(zé)任心和上進(jìn)心。

5、?綜合素質(zhì)?：需要具備一定的綜合素質(zhì)，包括思想品德、工作能力和團(tuán)隊合作精神。