崗位職責(zé):在部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公文管理、文字、會(huì)議組織、信息上傳下達(dá)、保密等相關(guān)工作,保障公司會(huì)議、公文及信息等正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.負(fù)責(zé)公文管理,包括收文、發(fā)文、呈報(bào)文件,轉(zhuǎn)批管理、公文審核等:每日收文及公文送批、公文流轉(zhuǎn),對(duì)公司公文審核;按照文件類型,對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、登記和保管;負(fù)責(zé)根據(jù)申請(qǐng)人需求調(diào)閱文件;負(fù)責(zé)公司公文印發(fā)工作;負(fù)責(zé)發(fā)文文號(hào)管理;負(fù)責(zé)發(fā)文文件的存檔。
2.負(fù)責(zé)保密工作,包括涉密文件管理等:負(fù)責(zé)涉密文件的收發(fā)、登記、借閱、保管、回收、存檔工作;負(fù)責(zé)公司宣傳教育、培訓(xùn)、保密檢查等工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議管理:負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要撰寫印發(fā)、會(huì)議形成的決議事項(xiàng)的督辦。
4.負(fù)責(zé)各類文件起草撰寫、規(guī)章制度的管理:負(fù)責(zé)各類文件起草撰寫;負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的管理工作。
5.職責(zé)表述:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.年齡35周歲及以下,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。
2. 要求漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、中文、哲學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè),或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)。
3. 了解文秘、公文寫作的常識(shí),具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力。具有三年及以上的工作經(jīng)驗(yàn) 。
4. 熟練使用辦公軟件,具有較強(qiáng)的保密意識(shí),工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
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