崗位職責(zé):
1、業(yè)務(wù)助理
完成CTO安排的日常管理工作,協(xié)調(diào)跨部門溝通及業(yè)務(wù)對(duì)接工作
管理CTO日程,組織研發(fā)中心日常業(yè)務(wù)會(huì)議及不定期BoM專題匯報(bào)會(huì)議,跟進(jìn)任務(wù)項(xiàng)進(jìn)度
整合/制作/優(yōu)化會(huì)議材料,中/英/德三語(yǔ)文件互譯
審核公司內(nèi)部所有需CTO簽字審批的流程/體系/制度文件,和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人討論澄清模糊描述及疑問(wèn)點(diǎn)
陪同CTO業(yè)務(wù)出差,安排具體行程并跟蹤后續(xù)任務(wù)項(xiàng)
協(xié)助CTO撰寫公司級(jí)/股東層級(jí)/行業(yè)活動(dòng)發(fā)言稿/公文/函件,協(xié)助公司級(jí)/股東層級(jí)/行業(yè)內(nèi)宣傳視頻拍攝
協(xié)助CTO完成各子公司工商變更認(rèn)證手續(xù),跟蹤各類審批流轉(zhuǎn)進(jìn)度
管理研發(fā)中心測(cè)試車輛,收集整理測(cè)試報(bào)告
2、PSC PMO
收集/整理/篩選業(yè)務(wù)需求上會(huì)的PSC(產(chǎn)品戰(zhàn)略委員會(huì))議題,明確匯報(bào)責(zé)任人,根據(jù)議題實(shí)際提報(bào)情況統(tǒng)籌安排/調(diào)整會(huì)議時(shí)間及頻次
收集/整合/預(yù)審/更新議題匯報(bào)材料并在會(huì)議前發(fā)出供BoM參考
管理PSC會(huì)議簽到及與會(huì)人員通訊設(shè)備,確保會(huì)議內(nèi)容保密性
撰寫PSC會(huì)議紀(jì)要且在當(dāng)周內(nèi)加密發(fā)出至與會(huì)人員,明確下達(dá)任務(wù)項(xiàng)
根據(jù)PSC決議按需組織相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)專題匯報(bào)或研討
跟蹤任務(wù)項(xiàng)進(jìn)度并按需協(xié)調(diào)議題負(fù)責(zé)人再次上會(huì)回顧議題匯報(bào)進(jìn)展
3、股東方及外部合作伙伴協(xié)調(diào)
與股東方(VCIC充電團(tuán)隊(duì)/VGIC銷售與市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)/FAW-VW客戶體驗(yàn)與ID運(yùn)營(yíng)中心團(tuán)隊(duì)/萬(wàn)幫中國(guó)區(qū)總裁辦/DSSO充電團(tuán)隊(duì)/VWATJ總裁辦等)建立長(zhǎng)期聯(lián)系并保持良好的溝通,協(xié)調(diào)安排兩方的日常溝通/專題研討/業(yè)務(wù)交流/工作匯報(bào)/外出拜訪
與外部合作伙伴(Smart/SVW/途虎/阿里巴巴/平安財(cái)險(xiǎn)等)建立長(zhǎng)期聯(lián)系并保持良好的溝通,協(xié)調(diào)安排兩方的日常溝通/專題研討/業(yè)務(wù)交流/外出拜訪
4、行政助理
負(fù)責(zé)CTO訪客接待/會(huì)務(wù)安排/業(yè)務(wù)招待及費(fèi)用報(bào)銷
管理各類會(huì)議材料/簽署表單/學(xué)習(xí)資料等電子及紙質(zhì)文件
規(guī)劃CTO出差,負(fù)責(zé)機(jī)酒預(yù)定/行程安排/差旅報(bào)銷及進(jìn)度跟蹤
收發(fā)CTO相關(guān)業(yè)務(wù)快件及包裹
協(xié)助處理公務(wù)車輛違章
5、研發(fā)中心管理
管理研發(fā)中心門禁遙控/實(shí)驗(yàn)室備用鑰匙
協(xié)助研發(fā)中心安全檢查事項(xiàng),定期清點(diǎn)研發(fā)中心藥品箱
統(tǒng)籌安排研發(fā)中心團(tuán)建活動(dòng)
4、部門管理與協(xié)作
股東、經(jīng)管會(huì)及管理層事項(xiàng)配合處理,管理層會(huì)議/活動(dòng)協(xié)助
日常綜合管理、工作合規(guī)性管理及公司交辦的其他工作
部門其它行政事務(wù)支持
與相關(guān)部門協(xié)作統(tǒng)籌公司行政管理工作
任職要求:
教育背景
大學(xué)本科以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
至少1年及以上工作經(jīng)驗(yàn)
能力要求
語(yǔ)言能力:英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力優(yōu)異,良好的雙語(yǔ)文字編輯功底,具備梳理信息并具有邏輯性地表達(dá)的能力
專業(yè)素質(zhì):具有較高的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)
業(yè)務(wù)能力:具有極強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力,以及組織協(xié)調(diào)與溝通能力,做事有條理性、原則性、靈活性強(qiáng)
工作態(tài)度:工作責(zé)任心強(qiáng),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正
辦公軟件:熟練操作Microsoft Office及辦公自動(dòng)化設(shè)備,PPT編寫