質量跟單員:業(yè)務跟單、質量跟單和港口監(jiān)裝跟單等工作
流程:考察工廠→跟進生產進度→檢驗產品→聯(lián)系發(fā)貨→港口監(jiān)裝→記錄歸檔。
崗位職責:質量跟單分為兩個階段:產品準備階段和產品物流發(fā)運階段。整個工作流程嚴格按照質量體系要求及產品標準把控產品質量。整個過程中都需要拍照和文字記錄存檔,以便于日后查詢。
1、產品準備階段
1)審核工廠的資質及生產能力,并做記錄。
2)實時跟進產品的生產進度,從原料進廠到最終產成品出庫的各個環(huán)節(jié)。
3)在生產過程中經常對鋼管進行檢測(主要是外觀檢測如:口徑、壁厚、長度、直度、倒棱角度、鈍邊、橢圓度及表面質量),嚴格按照技術標準和合同要求對產品質量進行把控,及時對質量問題進行反饋和匯報。
4)對于生產流程記錄有特殊要求的產品,還應當檢查其生產記錄、檢驗報告等。
5)依據排產單對最終產品進行檢測,盯好過磅和單據開具(銷貨單、材質單和發(fā)票)。
2、物流發(fā)運階段
1)接到送貨通知后,及時與工廠及貨代聯(lián)系,并聯(lián)系物流車輛,簽訂物流協(xié)議,確保貨物能夠準時完好的送到港口。
2)在港口對產品數量進行清點,產品外觀做進一步檢測,發(fā)現問題及時跟業(yè)務及上級領導溝通,做好現場處理。
3)協(xié)調堆場及時卸貨。
4)清點,嚴格注意任何吊運環(huán)節(jié)不得吊管口,以避免管口不必要的損壞。
5)裝柜時應拍照(至少空柜、左半開門、右半開門,全開門、卡鉛封4張),另需拍鋼管狀態(tài)的照片,以便于和客戶溝通。
6)做好裝箱明細:清晰記錄柜號、鉛封號及對應柜子內產品的規(guī)格和件數。
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