一、崗位職責(zé)
【行政支持】
(1)負責(zé)總經(jīng)理辦公室的文件管理,包括收發(fā)、登記、歸檔和保管,保證文件存放有序、查閱便捷,嚴格執(zhí)行保密制度,確保重要文件的安全性。
(2)維護總經(jīng)理辦公區(qū)域的整潔與秩序,確保辦公設(shè)備正常運行,及時處理設(shè)備故障。
【溝通協(xié)調(diào)】
(1)準確傳達總經(jīng)理的指示和要求,確保各部門對任務(wù)理解清晰、執(zhí)行到位,促進內(nèi)部信息互通流暢。
(2)收集各部門工作進展、問題及需求,及時反饋給總經(jīng)理,推動問題解決和決策制定。
【會議管理】
(1)全面負責(zé)總經(jīng)理主持的各類會議的籌備工作,確定會議議程、通知參會人員、準備會議資料,確保會議順利進行。
(2)認真做好會議記錄,準確記錄會議討論內(nèi)容、決議事項和責(zé)任分工,及時整理會議紀要并發(fā)送給相關(guān)人員。
(3)跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報,確保決策落地有聲。
【決策輔助】
(1)對公司業(yè)務(wù)運營和市場發(fā)展進行數(shù)據(jù)分析,為總經(jīng)理提供精準的數(shù)據(jù)支持,助力決策科學(xué)化。
(2)根據(jù)公司項目需求,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,確保人力、物力、財力得到合理配置,推動項目順利實施。
二、任職要求
(1)具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠與不同層次的人員進行有效溝通和協(xié)調(diào)。
(2)熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
(3)擁有較強的時間管理能力和多任務(wù)處理能力、以及良好的執(zhí)行力,責(zé)任心強。
三、福利待遇
(1)具有競爭力的薪資待遇和績效獎金。
(2)完善的福利體系,包括五險、帶薪假期、節(jié)日福利等。
(3)良好的工作環(huán)境和團隊氛圍,公司致力于打造積極向上、團結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化。
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