（一）文件資料收集與整理
1. 負(fù)責(zé)收集工程建設(shè)過程中的各類文件資料，包括但不限于施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商記錄、施工技術(shù)交底、施工日志、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件等，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 對收集到的文件資料進(jìn)行分類、編號、登記，建立詳細(xì)的資料目錄和檔案索引，便于查閱和管理。
3. 按照工程進(jìn)度和施工階段，及時(shí)整理和歸檔相關(guān)資料，保證資料與工程實(shí)際進(jìn)度同步。
（二）文件資料保管與借閱
1. 負(fù)責(zé)文件資料的妥善保管，確保資料不丟失、不損壞、不泄密。采用科學(xué)的檔案管理方法，對紙質(zhì)資料進(jìn)行分類存放，對電子資料進(jìn)行備份存儲。
2. 建立文件資料借閱制度，嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記手續(xù)，記錄借閱人、借閱時(shí)間、借閱資料名稱及歸還時(shí)間等信息，確保借閱資料按時(shí)歸還。
3. 對歸還的資料進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，及時(shí)報(bào)告并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
（三）工程資料編制與報(bào)審
1. 根據(jù)工程建設(shè)的要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)編制工程竣工資料，包括工程竣工報(bào)告、工程竣工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料等。
2. 對編制完成的工程資料進(jìn)行審核，確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，格式符合要求。
3. 按照規(guī)定的程序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將工程資料報(bào)送至相關(guān)部門和單位進(jìn)行審核、審批，及時(shí)跟蹤資料的報(bào)審進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決報(bào)審過程中出現(xiàn)的問題。
（四）與各方溝通協(xié)調(diào)
1. 與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各方保持密切溝通，及時(shí)傳遞和接收工程資料，確保各方之間的信息交流暢通。
建筑工程、土木工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)。
1. 熟悉國家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及檔案管理的相關(guān)規(guī)定。
2. 掌握工程資料管理的專業(yè)知識和技能，熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）和檔案管理軟件。
3. 具備一定的文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地記錄和表達(dá)工程資料相關(guān)信息。