更新于 2月24日

行政專員

4000-6000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)采購(gòu)事務(wù)后勤管理會(huì)議接待固定資產(chǎn)行政管理
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公用品以及固定資產(chǎn)采購(gòu)、管理和發(fā)放,負(fù)責(zé)員工節(jié)日福利、客戶答謝禮品、白酒和茶葉等物品的采購(gòu)和發(fā)放,定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做好資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢、維修手續(xù)辦理。
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理,根據(jù)各部門用車需求進(jìn)行車輛調(diào)度,做好車輛管理臺(tái)賬。
3、負(fù)責(zé)公司來訪接待,根據(jù)各部門需求,做好接待方案、酒店、機(jī)票、餐廳預(yù)訂和會(huì)場(chǎng)布置等工作,
4、負(fù)責(zé)擬定公司通知和公告發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、會(huì)議紀(jì)要撰寫、存檔等工作。
6、負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)維的問題,包括但不限于電力、供水、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)等,與物業(yè)管理公司對(duì)接,建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系,協(xié)調(diào)解決物業(yè)服務(wù)中的問題,按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)以及公司車位服務(wù)費(fèi)。
7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政制度優(yōu)化及監(jiān)督落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)及年度費(fèi)用預(yù)算,對(duì)行政發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行把控,降低成本。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,3-5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練操作基本辦公軟件,有一定的公文寫作能力;
3、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)溝通能力、表達(dá)能力和執(zhí)行力;
4、有駕駛證,能熟練駕駛。

工作地點(diǎn)

禾盛京廣中心D座17層

職位發(fā)布者

孔女士/招聘專員

昨日活躍
立即溝通
公司Logo海得邦國(guó)際物流控股(集團(tuán))有限公司
海得邦國(guó)際物流控股(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)是一家致力于拓展全球供應(yīng)鏈體系的創(chuàng)新型企業(yè),業(yè)務(wù)涵蓋國(guó)際貨運(yùn)、保稅倉(cāng)儲(chǔ)、制造企業(yè)供應(yīng)鏈集成服務(wù)、供應(yīng)鏈金融和物流(IT)綜合服務(wù)平臺(tái)。集團(tuán)總部位于西安,是在西安發(fā)展壯大的本土企業(yè),集團(tuán)在東北、華北、華中、華東、華南、西南、西北設(shè)立分公司及辦事處。集團(tuán)在香港設(shè)立海外板塊總部,著力展開全球布局。目前在荷蘭、英國(guó)設(shè)有子公司,在芬蘭設(shè)立了北歐五國(guó)辦事處長(zhǎng)期合作代理。2021年12月獲批“十四五”首批國(guó)家級(jí)“西安空港型國(guó)家物流樞紐”建設(shè)運(yùn)營(yíng)聯(lián)盟核心單位;2022年5月集團(tuán)獲批西安市生產(chǎn)服務(wù)型國(guó)家物流樞紐聯(lián)盟單位。集團(tuán)在中共西安市委軍民融合發(fā)展委員會(huì)辦公室的統(tǒng)籌和領(lǐng)導(dǎo)下組建了現(xiàn)代物流專業(yè)保障中隊(duì),參與國(guó)內(nèi)軍民融合應(yīng)急保障中心的建設(shè),參與航空領(lǐng)域供給維修布局,積極響應(yīng)國(guó)家一帶一路戰(zhàn)略,深度參與國(guó)家對(duì)外拓展的海外戰(zhàn)略布局。積極構(gòu)建以“開放發(fā)展、空陸聯(lián)動(dòng)、兩業(yè)融合、應(yīng)急保障”為特色的全供應(yīng)鏈服務(wù)體系。海得邦以產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)、實(shí)業(yè)強(qiáng)國(guó)為己任,將發(fā)揮民營(yíng)企業(yè)體制機(jī)制靈活、創(chuàng)新能力強(qiáng)等優(yōu)勢(shì),為我國(guó)全面復(fù)興、制造業(yè)強(qiáng)國(guó)、全球共同價(jià)值觀戰(zhàn)略提供供應(yīng)鏈專業(yè)領(lǐng)域的可靠補(bǔ)充。
公司主頁(yè)