崗位職責(zé):
1.物資管理:負責(zé)辦公用品及設(shè)備的采購、管理和維護,確保辦公室設(shè)施的正常運行,并及時處理設(shè)備故障。
2.會務(wù)管理:組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議和活動,管理會議室預(yù)訂和會議材料準備工作。
3.辦公支持:協(xié)助員工解決辦公環(huán)境中的各類問題,負責(zé)辦公室日常維護和清潔工作。
4.檔案管理:負責(zé)公司檔案管理工作,包括檔案歸檔、整理、檢索和保管,確保公司檔案的安全和保密性。
5.公共關(guān)系:協(xié)助建立和維護公司與外部合作伙伴的良好關(guān)系。
6.商務(wù)接待:負責(zé)行政前臺接待來訪客戶或合作伙伴,確保輸出優(yōu)質(zhì)的禮儀和服務(wù)質(zhì)量。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,有行政管理或播音主持相關(guān)專業(yè)背景。
2.3年以上行政工作經(jīng)驗,有五星酒店行政或播音主持等方面經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟練使用辦公軟件,具備優(yōu)秀的公文寫作和溝通能力。
4.擅長團隊合作,有良好的服務(wù)意識。
5.時間管理和組織能力優(yōu)秀,能夠處理多項任務(wù)并保持高效率。
6.態(tài)度積極、細心負責(zé),有較強的抗壓能力。