崗位內(nèi)容:
景觀園林資料員主要負責(zé)項目資料的管理與協(xié)調(diào),為項目推進提供支持,以下是具體崗位描述:
資料收集與整理:收集、整理景觀園林項目從規(guī)劃設(shè)計、招投標、施工建設(shè)到竣工驗收全過程的各類資料,包括但不限于設(shè)計圖紙、合同文件、施工方案、技術(shù)交底、工程變更通知、材料檢驗報告、會議紀要等。對收集到的資料進行分類、編號、登記,建立詳細的資料目錄,確保資料的完整性和系統(tǒng)性,便于查閱和追溯。
文件管理:負責(zé)項目文件的收發(fā)、傳遞與歸檔工作,對來往文件進行嚴格的登記和跟蹤,確保文件傳遞的及時性和準確性。對電子文件進行有效的存儲和備份,定期清理和整理電子文件庫,保證文件的安全性和可讀取性。
溝通協(xié)調(diào):與項目各參與方(如設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等)保持密切溝通,及時了解項目進展情況,獲取所需資料,并向相關(guān)人員傳達資料管理的要求和規(guī)范。協(xié)助項目經(jīng)理組織項目會議,負責(zé)會議資料的準備、會議記錄的整理和分發(fā),跟進會議決議的執(zhí)行情況。
檔案管理:在項目竣工后,按照相關(guān)規(guī)定和標準,對項目資料進行全面的整理和歸檔,編制竣工檔案。確??⒐n案符合檔案管理部門的要求,按時完成檔案的移交工作,為項目的后期維護和管理提供依據(jù)。
資料保密:嚴格遵守公司的保密制度,對涉及項目機密的資料進行妥善保管,防止資料泄露。在資料的借閱、復(fù)制和傳遞過程中,嚴格履行審批手續(xù),確保資料的安全使用。
任職要求:
1. 具備較好的文字功底,書寫規(guī)范、認真細致;
2. 掌握基本的電腦操作技能,熟悉office軟件的操作方法;懂CAD;
3. 具備良好的溝通能力,能夠協(xié)調(diào)好部門間工作關(guān)系;
4. 認真負責(zé),工作態(tài)度端正,具有較強的團隊合作精神;
5. 吃苦耐勞,具備一定的工作抗壓能力。