1、 崗位職責(zé)
1. 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面管理工作，并協(xié)調(diào)與貿(mào)易系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。
2. 營造良好的經(jīng)營環(huán)境，保障公司管理體系高效運(yùn)作，增強(qiáng)員工凝聚力，保障公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
3. 組織安排以公司名義召開的各種會議，參與公司有關(guān)事項研究、討論，監(jiān)督、檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
4. 組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系，定期(每季度至少一次)組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運(yùn)行。
5. 負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事宜，協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關(guān)部門和外協(xié)單位、人員之間的關(guān)系，營造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
6. 規(guī)范、準(zhǔn)確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
7. 加強(qiáng)對公司車輛的管理，并做好司機(jī)安全行車意識教育
8. 依據(jù)公司制定的工廠各部門、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，做好考核工作，執(zhí)行獎懲決定。
9. 按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令，結(jié)合公司的實際情況，加強(qiáng)本公司的用人管理，負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。
10. 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。
11. 協(xié)助滄州辦事處、各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識教育。
12. 管理公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)文件，加強(qiáng)對信息終端工作的管理。
13. 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作（廠區(qū)、食堂、職工宿舍、辦公室）。
14. 監(jiān)督做好員工的考勤管理及接待安排客人驗廠工作。
15. 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作，保護(hù)公司的財產(chǎn)不受侵犯。
16. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
2、 任職要求
1.八年以上工業(yè)企業(yè)或外貿(mào)企業(yè)行政后勤或生產(chǎn)管理經(jīng)驗，至少五年以上企業(yè)辦公室或后勤服務(wù)管理經(jīng)驗
2.國家有關(guān)政策，公司發(fā)展方向，公司管理制度、管理程序，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和管理能力，有耐心、能夠獨(dú)立處理各類復(fù)雜事務(wù)，較強(qiáng)的文字寫作能力。了解人力資源管理的一般方法。
3.計劃能力強(qiáng)，有創(chuàng)新、進(jìn)取意識，具有領(lǐng)導(dǎo)才能，溝通能力強(qiáng)，語言表達(dá)能力強(qiáng)，能及時發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題，責(zé)任心強(qiáng)，很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能力
工作認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。
4.具有較強(qiáng)的管理能力和協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強(qiáng)，頭腦靈活。愛崗敬業(yè)，吃苦耐勞，工作踏實。