職位描述：

**行政人事前臺職位描述**

**職位名稱**：行政人事前臺
**所屬部門**：行政人事部
**匯報對象**：行政人事主管/經(jīng)理

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### **職位概述**
行政人事前臺是公司形象的第一代表，負(fù)責(zé)接待來訪人員、接聽電話、處理日常行政事務(wù)及協(xié)助人事相關(guān)工作，確保公司前臺及辦公環(huán)境的順暢運(yùn)作。

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崗位職責(zé)
1. 前臺接待工作
- 負(fù)責(zé)公司前臺的日常接待工作，包括來訪人員的登記、引導(dǎo)及通知相關(guān)部門；
- 接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄并傳達(dá)重要信息；
- 收發(fā)快遞、信件及文件，確保及時分發(fā)；
- 維護(hù)前臺區(qū)域的整潔與秩序，確保良好的公司形象。
2. 行政事務(wù)支持
- 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理；
- 協(xié)助安排會議室預(yù)訂及會議準(zhǔn)備工作；
- 協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)，如文件整理、資料歸檔等；
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動及外部接待工作。
3. 人事事務(wù)協(xié)助
- 協(xié)助招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等；
- 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，包括資料收集、合同簽訂等；
- 協(xié)助員工考勤管理及統(tǒng)計；
- 協(xié)助人事檔案的管理與更新。
4. **其他工作**
- 完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)；
- 協(xié)助處理突發(fā)事件，確保公司日常運(yùn)作的順利進(jìn)行。

任職要求
1. 教育背景
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
- 1年以上前臺、行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 技能要求
- 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）；
- 具備良好的溝通能力、服務(wù)意識及團(tuán)隊協(xié)作精神；
- 具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠妥善處理突發(fā)事件；
- 形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備基本的英語溝通能力者優(yōu)先。
4. 個人素質(zhì)
- 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力；
- 具有良好的職業(yè)道德和保密意識。