職位描述:
1.負(fù)責(zé)來訪者的登記、接待工作;
2.文件管理:完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作;
3.辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)、領(lǐng)用、借用登記、維護(hù)維修等工作;并做好固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn);
4.熟悉安全與消防政策,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,確保公司順利運(yùn)營
5.行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司快遞費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)行政辦公相關(guān)費(fèi)用的核算
6.物業(yè)、保潔對接:負(fù)責(zé)與總部或分公司、倉庫等的物業(yè)、保潔對接,確保辦公室正常運(yùn)營;
7.活動組織與策劃:負(fù)責(zé)公司各類活動與會務(wù)的組織、策劃和實(shí)施;
8.新員工入職后勤保障:提前準(zhǔn)備好工位及電腦設(shè)備等;
9.負(fù)責(zé)行政稽查:包括工作紀(jì)律、組織稽查辦公室5S素養(yǎng)管理、包括各區(qū)域衛(wèi)生稽查并記錄,對違反公司制度的處理建議。
職位要求:
1. 執(zhí)行能力強(qiáng),有一定的抗壓能力;
2. 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限,3年以上行政工作經(jīng)歷;
3. 溝通表達(dá)能力較強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、工作細(xì)致;
4. 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和工作協(xié)調(diào)能力;
5. 熟練掌握文字編輯、排版和日常辦公軟件的操作,有一定公文寫作基礎(chǔ)。