1. 負(fù)責(zé)寫字樓的前期介入及日常管理工作,按程序及要求為租戶辦理進(jìn)、退場工作及租戶日常非營業(yè)時間內(nèi)工作申請的審批手續(xù)。
2. 接獲接收/交付單元通知,組織工程部、營運(yùn)部提前對接收/交付單元進(jìn)行內(nèi)部自檢,并準(zhǔn)備一切接收/交付單元資料及相應(yīng)記錄表格。
3. 負(fù)責(zé)接收/交付單元日的接待、資料審核、表格派發(fā)工作。
4. 核對財務(wù)部發(fā)出的付款通知并發(fā)至各租戶,對欠費(fèi)的租戶進(jìn)行跟催。
5. 向租戶派發(fā)《租戶使用守則》、《寫字樓租戶裝修手冊》、接收/交付單元表格及常用表格,使租戶清晰了解相關(guān)約定及管理規(guī)定。
6. 租戶驗(yàn)收租賃單元時,負(fù)責(zé)記錄驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)的問題,督促工程部或其他施工單位在約定時期內(nèi)完成整改,并及時回復(fù)租戶。
7. 準(zhǔn)備一切辦理裝修申報手續(xù)的相關(guān)表格,指引租戶或裝修承包商填寫。
8. 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況,確保無重大安全事故的發(fā)生。