· 接收訂單:接收訂單信息,包括但不限于產品規(guī)格、數量、交貨期等關鍵要素。
· 訂單確認:與客戶或銷售部門核對訂單細節(jié),傳遞準確的訂單需求。
· 訂單交付:根據客戶要求,按照交付日期,完成交付任務。
2. 生產跟蹤
· 進度監(jiān)控:跟進生產進度,及時發(fā)現并報告任何延誤或偏差。
· 溝通協(xié)調:與生產部門保持緊密溝通,協(xié)調解決生產過程中遇到的問題。
· 訂單變更管理:若需對生產計劃進行調整(如客戶訂單變更),負責協(xié)調相關部門進行變更處理。
3. 品質監(jiān)控
· 不良品處理:銷售產品中出現的不合格產品,及時與生產部門溝通,并跟進處理方案,如返工、報廢或讓步接收等。
5. 問題處理
· 異常處理:針對訂單執(zhí)行過程中出現的異常問題(如生產延誤、質量問題、物流故障等),迅速響應并整理解決方案。
· 客戶溝通:保持與客戶的良好溝通,及時向客戶通報問題處理進展,維護客戶關系。為客戶提供必要的售后服務支持,退換貨處理等。
6. 文檔管理
· 訂單文檔管理:建立并維護訂單相關的文檔,包括但不限于訂單確認書、發(fā)貨單、物流跟蹤記錄,銷售產品數量及金額核對等。
· 報告編制:按照要求提交工作報告,如訂單執(zhí)行情況報告等。
7. 其他工作-
持續(xù)改進:基于信息反饋,不斷優(yōu)化工作流程,提高工作效率和服務質量。
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