崗位職責(zé)
1、負責(zé)全國各地的用章信息收集,及時對接各類用章需求;
2、負責(zé)系統(tǒng)線上需用印的電子件、原件、借章或資質(zhì)的流程確認、一致性審核并及時用印;
3、負責(zé)線下用印資料的審核、流程確認及登記等監(jiān)管工作;
4、負責(zé)總部公章的借用登記、郵寄、跟進及歸還;
5、各地分公司執(zhí)照、法人信息等相關(guān)資料電子文件的保存及更新;
6、協(xié)調(diào)各地區(qū)與總部各部門之間的用印工作;
7、每月公章的定期整理、維護、修理及更新;
8、系統(tǒng)用章管理的運用并提出合理建議進行流程優(yōu)化;
9、打印掃描設(shè)備、運單設(shè)備等的定時檢修安排;
10、臨時性的緊急用章處理;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求
1、教育背景 大專學(xué)歷及以上,中共黨員優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗 有印章管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、專業(yè)知識 了解人力資源知識,熟悉行政管理相關(guān)知識;
4、專業(yè)技能 具有良好的溝通能力和表達能力,思路清晰;
5、其它要求 工作認真負責(zé),嚴謹細致,具有工作熱情。