完善公司管理制度體系，對公司規(guī)章制度文件進行審核、修訂和發(fā)放；

負責公司行政管理制度的擬定和執(zhí)行；

負責對公司各項管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。

2.文件管理

負責公司上級單位來文的接收、登記、流轉、傳閱、催辦、歸檔等工作；

負責公司內(nèi)部公文的擬訂、審核、印發(fā)、傳閱、歸檔等工作；

負責公司外來文件、信函的接收、分發(fā)、回復、歸檔等工作；

負責建立公司文件管理臺賬。

3.材料撰寫

負責起草公司的季、年度工作總結；

負責起草上級單位要求報送的文字材料；

負責起草公司領導講話、致辭；

負責起草其他綜合材料及重要文稿；

負責公司大事記的原始資料收集和編纂工作。

4.會議管理

落實公司大型會議、活動的組織、策劃，以及各級領導來公司視察、參觀的接待工作；

負責公司重要會議組織、安排、記錄及紀要整理工作，督辦會議決議落實執(zhí)行；

負責文件簽閱，對外合同、協(xié)議等審核工作；

對公司各部門會議、活動或經(jīng)營業(yè)務推進，提供必要的保障設施及后勤支持。

5.后勤管理

統(tǒng)籌安排公司接待、后勤服務、報銷、采購、車輛管理等工作；

檢查、監(jiān)督公司辦公環(huán)境，保證辦公區(qū)域整潔。

6.招聘與配置

編制人力資源需求計劃、招聘計劃，發(fā)布和維護擬招崗位信息。

7.培訓與發(fā)展

建立和完善公司培訓體系，開展員工系統(tǒng)性培訓；

收集培訓需求，設計培訓方案與流程，組織實施培訓；

跟進培訓流程，協(xié)調培訓實施中的內(nèi)外關系；

建立培訓檔案，開展培訓評估，為公司人才激勵、績效提升、員工發(fā)展等提供支持。

8.部門管理

主持行政管理部日常工作，協(xié)調部門間關系；

負責本部門工作計劃的制定、實施、監(jiān)督、管理；

負責對部門員工進行考核，組織部門技能培訓，提高部門人員專業(yè)素質；

9.完成上級交辦的其他工作任務。

任職條件：

1.本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

2.3-5 年以上行政相關工作經(jīng)驗，具備組織和管理過行政項目的經(jīng)驗，如辦公場地搬遷、大型會議組織、行政制度改革等項目，有國企行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

3.熟練掌握辦公軟件，能夠高效運用辦公軟件處理日常工作事務，熟悉行政管理、人力資源、財務基礎知識，具備綜合的業(yè)務知識體系以及優(yōu)秀的文字撰寫能力，能夠獨立起草各類行政公文、工作總結、領導講話、重要報告等材料，文字表達清晰、準確、富有邏輯性。

4.具備出色的組織協(xié)調、溝通、計劃執(zhí)行、問題解決和團隊管理能力，服務意識強。

5.責任心強，有保密意識，抗壓能力出色。