更新于 7月25日

行政檔案專員

4千-7千
  • 重慶渝中區(qū)
  • 菜園壩
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理檔案學(xué)信息管理與信息系統(tǒng)組卷安全防護(hù)
應(yīng)聘者必須持有《檔案管理》相關(guān)專業(yè)職稱,且從業(yè)經(jīng)驗(yàn)在5-10年以上,主要負(fù)責(zé)公司所有各類檔案管理,檔案日常使用、登記、查詢等。
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等檔案工作法律法規(guī)及有關(guān)政策;
2、制定《年度檔案計(jì)劃》,每月進(jìn)行工作總結(jié)及改進(jìn)措施;
3、按照公司《檔案管理制度》負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理;
4、按照公司《信息化管理制度》負(fù)責(zé)全體員工個(gè)人口袋助理-云盤、行政臺(tái)賬管理;
5、按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》做好固定資產(chǎn)的管理工作,按照標(biāo)準(zhǔn)出庫(kù)入庫(kù),不斷提高固定資產(chǎn)使用效率、降低報(bào)廢率、維修率;
6、負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境管理,確保干凈、整潔、有序;
7、印章管理:按照公司《印鑒管理制度》要求嚴(yán)格執(zhí)行,綜合部及財(cái)務(wù)管理各類印章,必須走完口袋助理流程方可用?。挥糜∨_(tái)賬登記及每頁(yè)用印照相發(fā)流程討論區(qū);
8、證照檔案管理:按照公司《 證照管理制度》要求嚴(yán)格執(zhí)行,必須走完口袋助理審批流程后憑記錄使用;借、閱證照檔案及時(shí)追還歸檔,確保檔案齊全,完整。借、閱和歸還證照、檔案及時(shí)登記時(shí)間,內(nèi)容等臺(tái)賬,借、閱人和監(jiān)督人簽字確認(rèn),照片發(fā)流程討論區(qū)。
9、按照公司《疫情防控通知》加大對(duì)下屬酒店管理公司,做好疫情防控工作;
10、按照公司《采購(gòu)管理制度》負(fù)責(zé)公司采購(gòu)事務(wù)管理,物資入庫(kù)及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、負(fù)責(zé)圖書借閱、洗車票、公交卡、食堂飯卡、快遞管理;
12、各類行政物資維修及處理;
13、按照公司《合同管理制度》負(fù)責(zé)合同管理工作;
14、電子信息化管理(包括但不限于:QQ、郵件、多閃、官網(wǎng)、微信等);
15、按照《保密管理制度》樹(shù)立加強(qiáng)保密觀念,做好檔案資料保密、保管工作;
16、按照公司《培訓(xùn)管理制度》定期開(kāi)展檔案知識(shí)培訓(xùn)和宣傳,增強(qiáng)全體員工檔案管理意識(shí);
17、按照公司《5S管理制度》5S管理:公司日常安全管理,節(jié)假日期間的安全管理,日常辦公環(huán)境的保潔維護(hù)。

工作地點(diǎn)

皇冠大廈

職位發(fā)布者

劉女士/總經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo昆侖(重慶)河湖生態(tài)研究院(有限合伙)
《漢書》第二十九卷中提到:“河出昆侖,經(jīng)華夏,注渤海,其地勢(shì)西北高而東南下也”,昆侖命名由此而來(lái)。昆侖河湖生態(tài)研究院是中國(guó)水資源戰(zhàn)略研究會(huì)的理事會(huì)單位,由中國(guó)大壩投資有限公司注資,經(jīng)兩江新區(qū)管委會(huì)授權(quán),于2018年取得獨(dú)立法人資格,是重慶市委組織部、重慶市人才辦、重慶市科委重點(diǎn)引進(jìn)科研機(jī)構(gòu),積極響應(yīng)習(xí)總書記長(zhǎng)江流域生態(tài)治理指示精神,作為水環(huán)境領(lǐng)域?qū)<抑菐?kù)產(chǎn)業(yè)平臺(tái),順應(yīng)“河湖長(zhǎng)制”應(yīng)勢(shì)而生,采用四位一體頂層設(shè)計(jì):“政府+智庫(kù)+研究+資本”的新型產(chǎn)學(xué)研一體化研究機(jī)構(gòu),以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能信息化為抓手,開(kāi)展河湖相關(guān)領(lǐng)域的水能開(kāi)發(fā)、工程建設(shè)、金融服務(wù)、技術(shù)論證、工作培訓(xùn)、項(xiàng)目評(píng)審、區(qū)域聯(lián)動(dòng)等具體事務(wù),就“水安全、水資源、水經(jīng)濟(jì)”等展開(kāi)應(yīng)用性研究,引領(lǐng)河湖技術(shù)前沿,服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略需求是研究院在十四?五期間提出以專業(yè)技術(shù)服務(wù)向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的戰(zhàn)略方向,按照“頂層設(shè)計(jì)、高位推動(dòng)”的原則,與央企集團(tuán)共同推動(dòng)全國(guó)重點(diǎn)-水利、水電項(xiàng)目,從問(wèn)題診治、論證到核準(zhǔn),提供全流程咨詢和服務(wù)。研究院2018年被重慶市財(cái)政、科技局、市科協(xié)、市發(fā)改委、人社局、市國(guó)資委、市工商聯(lián)批準(zhǔn)成立:《省部級(jí)院士工作站》。研究院為順應(yīng)“碳中和、碳達(dá)峰”,新型電力系統(tǒng)建設(shè)及國(guó)家電力體制改革成果推廣項(xiàng)目:“一帶一路暨全球水電資源大數(shù)據(jù)中心”,是針對(duì)覆蓋全球水電站、服務(wù)國(guó)家能源戰(zhàn)略、支撐國(guó)家大數(shù)據(jù)能源安全、提升水利信息化水平、促進(jìn)跨省電力交易市場(chǎng)主體價(jià)值的互聯(lián)網(wǎng)-能源項(xiàng)目,力爭(zhēng)做電力領(lǐng)域的“滴滴打車”。該項(xiàng)目是中央部委、國(guó)家部門政府職能轉(zhuǎn)移劃時(shí)代意義的項(xiàng)目,已正式進(jìn)入重慶市政府重點(diǎn)新基建項(xiàng)目庫(kù),正式納入-“重慶市水利局十四五規(guī)劃”;項(xiàng)目由中國(guó)水利水電科學(xué)研究院、清華大學(xué)等單位共同實(shí)施。項(xiàng)目核心公司已經(jīng)成立。——“昆侖河湖生態(tài)研究院”招聘廣納有志人才共同加入,把企業(yè)做小,把平臺(tái)做大。
公司主頁(yè)