更新于 2月11日

商務部門助理

100-150元/天
  • 成都青羊區(qū)
  • 本科
  • 實習
  • 招1人
  • 3個月
  • 5天/周

職位描述

實習證明資料管理后勤管理費用報銷
崗位職責:
1. 日常事項:
負責商務部各類例會組織和會議紀要的記錄;
負責部門開具發(fā)票的領取、分發(fā)、核對與寄出;
負責部門的業(yè)務合同等文件的簽章流程檢查,協(xié)助部門規(guī)范管理合同等文檔資料;
負責定期和臨時性部門報表的收集、檢查、核對、匯總;
負責商務部員工當月工作任務執(zhí)行情況的統(tǒng)計、檢查、核對、匯報;
2.部門協(xié)助:
負責根據(jù)商務人員差旅的行程安排,協(xié)助查找和預訂相應的機票、住宿;
負責部門領導的差旅、活動、業(yè)務招待等各類費用的統(tǒng)計,協(xié)助整理費用發(fā)票和相關憑證,報財務部處理報銷事宜;
負責關注和維護部門的公共環(huán)境;
負責部門資產(chǎn)的借出管理和定期盤點;
3.溝通協(xié)作:
負責對上級交待的任務進行上傳下達;
配合促進商務部與公司其他部門的合作,負責中間的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學歷,漢語言文學、行政管理、工商管理、秘書學、公共管理等專業(yè);
2、具備較強的抗壓能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達能力,思維靈活,積極主動;
本崗位目前僅供實習,實習期3-6個月,實習薪資3k/月

工作地點

青羊總部經(jīng)濟基地二期4棟11-18層

職位發(fā)布者

周女士/hr

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