工作地點(diǎn):北京
崗位職責(zé):
日常行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)等,確保辦公室的有序運(yùn)作。
會(huì)議與活動(dòng)組織:協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議和各類(lèi)活動(dòng),包括會(huì)議室的預(yù)定、設(shè)備的調(diào)試、資料的準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)的支持,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
文檔與檔案管理:負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔及保管,確保文檔資料的完整性和安全性,及時(shí)更新和管理公司各類(lèi)檔案。
員工差旅安排:負(fù)責(zé)公司員工的差旅安排,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),確保員工出差安排的合理性和高效性。
接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò):負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作,維護(hù)公司對(duì)外形象;協(xié)助處理公司與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
行政費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)及控制,確保費(fèi)用使用的合理性和合規(guī)性,支持公司整體財(cái)務(wù)管理。
人力資源協(xié)助:協(xié)助人力資源部門(mén)處理部分日常事務(wù),如員工入職、離職手續(xù)的辦理、員工檔案的管理等,確保行政與人力資源工作的協(xié)調(diào)配合。
其他行政事務(wù):處理上級(jí)安排的其他行政事務(wù),確保公司的日常運(yùn)營(yíng)順利。
崗位要求:
要求:藝術(shù)品庫(kù)房管理工作經(jīng)驗(yàn),拍賣(mài)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),線(xiàn)上拍賣(mài)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn):2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有拍賣(mài)先關(guān)或藝術(shù)品相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能:
熟練使用辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint等)。
具備良好的文件管理和歸檔能力。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,能夠獨(dú)立處理各種突發(fā)事件。
細(xì)致與效率:工作細(xì)致、耐心,具備良好的時(shí)間管理能力,能夠在繁忙的工作環(huán)境中保持高效。
團(tuán)隊(duì)合作精神:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門(mén)緊密合作,確保公司行政工作的高效運(yùn)作。