更新于 3月12日

資深行政專員

1.2-2.4萬·14薪
  • 上海閔行區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
職責(zé)描述
1.行政管理體系建設(shè)與優(yōu)化:與制定和完善公司行政管理規(guī)章制度,確保各項(xiàng)制度符合公司發(fā)展需求,并監(jiān)督執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中的問題。
2.辦公環(huán)境與資源管理:管理公司行政物資,包括辦公用品、辦公設(shè)備等的采購、庫存管理、分發(fā)與調(diào)配,合理控制物資成本。
3.會(huì)議與活動(dòng)組織:策劃、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各類會(huì)議,包括會(huì)議安排、議程制定、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
4.負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、商務(wù)接待等)的策劃與執(zhí)行,從活動(dòng)預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)訂、人員安排到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào),全方位保障活動(dòng)的成功舉辦。
5.行政費(fèi)用控制:編制行政費(fèi)用預(yù)算,合理規(guī)劃各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,如辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用等。
6.對(duì)外政府對(duì)接:建立和維護(hù)與政府部門(如工商、稅務(wù)、環(huán)保、行業(yè)主管部門等)的良好關(guān)系,積極開展溝通與協(xié)調(diào)工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有在中型以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力,能夠與不同層級(jí)的員工進(jìn)行有效的溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
4.工作細(xì)致、認(rèn)真,有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承擔(dān)較大的工作壓力。
5.具有良好的服務(wù)意識(shí),以滿足員工和公司的行政需求為工作宗旨。
6.具備較強(qiáng)的保密意識(shí),妥善處理公司內(nèi)部機(jī)密信息。

工作地點(diǎn)

英科醫(yī)療

入職公司信息

  • 入職公司: 某大型公司
  • 公司地址: 淄博臨淄區(qū)
  • 公司人數(shù): 500-999人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。

職位發(fā)布者

楊擎宇/獵頭顧問

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公司Logo杭州倍才企業(yè)管理有限公司
倍才咨詢(GPC)源自某知名上市集團(tuán)2010年4月創(chuàng)立的獵頭部,經(jīng)過7年的運(yùn)作和沉淀,積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和源。公司總部位于杭州,在上海、深圳等地設(shè)立辦事處,致力于成為深度聚焦消費(fèi)品、新零售、醫(yī)療器械、智能制造行業(yè)的人才供應(yīng)鏈解決方案專家。2014年12月,經(jīng)過重重篩選和考核,倍才咨詢?cè)?000余家獵頭公司中脫穎而出,成為國內(nèi)最大的管理咨詢公司-和君集團(tuán)發(fā)起的中國人才經(jīng)紀(jì)人聯(lián)盟創(chuàng)始成員單位,標(biāo)志著倍才咨詢?nèi)瞬沤?jīng)紀(jì)人創(chuàng)新工作模式的正式啟動(dòng)。公司曾先后服務(wù)阿里巴巴、攜程、美團(tuán)網(wǎng)、網(wǎng)易、旗計(jì)智能、九陽、美柚、東富龍、楚天科技等眾多知名集團(tuán)公司,為其提供出色的高端人才尋訪及招聘服務(wù)。
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