職責(zé)描述
1.行政管理體系建設(shè)與優(yōu)化:與制定和完善公司行政管理規(guī)章制度,確保各項(xiàng)制度符合公司發(fā)展需求,并監(jiān)督執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中的問題。
2.辦公環(huán)境與資源管理:管理公司行政物資,包括辦公用品、辦公設(shè)備等的采購、庫存管理、分發(fā)與調(diào)配,合理控制物資成本。
3.會(huì)議與活動(dòng)組織:策劃、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各類會(huì)議,包括會(huì)議安排、議程制定、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
4.負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、商務(wù)接待等)的策劃與執(zhí)行,從活動(dòng)預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)訂、人員安排到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào),全方位保障活動(dòng)的成功舉辦。
5.行政費(fèi)用控制:編制行政費(fèi)用預(yù)算,合理規(guī)劃各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,如辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用等。
6.對(duì)外政府對(duì)接:建立和維護(hù)與政府部門(如工商、稅務(wù)、環(huán)保、行業(yè)主管部門等)的良好關(guān)系,積極開展溝通與協(xié)調(diào)工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有在中型以上企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力,能夠與不同層級(jí)的員工進(jìn)行有效的溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
4.工作細(xì)致、認(rèn)真,有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承擔(dān)較大的工作壓力。
5.具有良好的服務(wù)意識(shí),以滿足員工和公司的行政需求為工作宗旨。
6.具備較強(qiáng)的保密意識(shí),妥善處理公司內(nèi)部機(jī)密信息。