崗位職責(zé):
1.會(huì)議管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員的協(xié)調(diào);陪同總經(jīng)理參加會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確記錄;跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
2.商務(wù)支持:陪同總經(jīng)理參與商務(wù)洽談,記錄洽談內(nèi)容,整理相關(guān)信息;撰寫和整理商務(wù)文件,如合同、協(xié)議、報(bào)告等。3.文書撰寫:
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常文書撰寫,包括郵件、報(bào)告、演講稿等。
4.文檔管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文檔整理、歸檔和流轉(zhuǎn),確保文件系統(tǒng)有序;確保所有文檔和信息的安全性和保密性。
5.日程管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,包括會(huì)議、出差、拜訪等;合理安排總經(jīng)理的時(shí)間,確保高效運(yùn)作。
6.其他職責(zé):
完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。