崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和保管企業(yè)或組織的各類文檔和資料,確保資料的完整性和安全性。
2.對企業(yè)或組織的文檔進(jìn)行分類、編號和索引,建立和維護(hù)文檔管理系統(tǒng),提高資料檢索效率。
3.定期對文檔進(jìn)行盤點和清理,確保文檔與資料庫中的信息保持同步和更新。
4.協(xié)助其他部門或人員查詢所需資料,提供及時、準(zhǔn)確的資料支持。
5.參與企業(yè)或組織的保密工作,確保敏感資料的安全性和保密性。
6.根據(jù)企業(yè)或組織的需求,協(xié)助進(jìn)行資料的數(shù)字化處理和電子化管理。
崗位要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,(優(yōu)秀者學(xué)歷可放寬至統(tǒng)招專升本)工程類、電氣工程等相關(guān)專業(yè)。做過園林項目全過程資料。
2.具備良好的組織能力和文件處理能力,能夠高效地進(jìn)行文檔整理和信息整合。
3.熟悉文檔管理系統(tǒng)的使用和維護(hù),具備一定的計算機操作能力。
4.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神,能夠與其他部門或人員順暢地協(xié)作。
5.具備一定的保密意識,能夠嚴(yán)格遵守企業(yè)或組織的保密規(guī)定。
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