u 年齡：25-45

u 性別：男女不限

u 籍貫：不限

u 學(xué)歷及專業(yè)：行政管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷

u 婚姻狀況：不限

u 經(jīng)驗(yàn)要求：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

u 知識(shí)要求：熟悉行政管理理論、文件檔案管理、辦公自動(dòng)化流程、了解組織行為學(xué)、商務(wù)禮儀知識(shí)

u 能力要求：善于溝通協(xié)調(diào)，熟練運(yùn)用excel、word及辦公設(shè)備，具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、方案策劃能力和組織能力

其他要求：工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，具有服務(wù)理念和團(tuán)隊(duì)合作精神 ，有一定的抗壓適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)力強(qiáng)

工作內(nèi)容：

資產(chǎn)管理：

1）根據(jù)各部門固定物資需求提報(bào)單，3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)固定物資進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)并進(jìn)行購買

2）對(duì)購買的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收（數(shù)量、質(zhì)量）、固定物資編碼并登記、造冊(cè)形成《固定物資臺(tái)賬》

3）根據(jù)《固定物資臺(tái)賬》每半年進(jìn)行一次固定物資盤點(diǎn)

4）負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、變賣、報(bào)廢工作，并在2個(gè)工作日內(nèi)完成《固定物資臺(tái)賬》的更新

5）監(jiān)督離職員工固定資產(chǎn)交接工作，在《離職申請(qǐng)表》中簽字確認(rèn)后，離職員工可交至財(cái)務(wù)辦理工資結(jié)算等工作

合同管理：

1）負(fù)責(zé)合同用印，在接到釘釘合同審批流程通過后，收到紙質(zhì)版合同30分鐘內(nèi)核對(duì)合同內(nèi)容，通過后加以用印，如合同內(nèi)容與審批流程提交內(nèi)容不符，不予用印，令經(jīng)辦人按最新合同內(nèi)容重新發(fā)起合同審批流程

2）負(fù)責(zé)合同歸檔，在收到回傳合同文件后,2日內(nèi)完成合同登記掃描歸檔

3）根據(jù)工程項(xiàng)目發(fā)生事件，處理重要來往公文、電、信函、郵件，督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)批示，審核以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件

4）對(duì)公司的重要戰(zhàn)略合作資料、公司所有合同、重要法律案件資料及時(shí)分類建檔、借閱等工作，做好重要各項(xiàng)資料的保密工作

5）負(fù)責(zé)公司級(jí)日常合同經(jīng)辦工作（合同執(zhí)行、合同付款、合同歸檔）

資證管理

1）負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)、證照原件、公章、合同章原件管理工作，根據(jù)釘釘證照及用印審批流程，使用公司證件及印章

2）根據(jù)公司發(fā)展需求，在內(nèi)蒙古市場監(jiān)督管理局中申請(qǐng)變更公司經(jīng)營主體等事項(xiàng)

3）負(fù)責(zé)公司建筑企業(yè)資質(zhì)年檢，每年根據(jù)內(nèi)蒙古住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)通知準(zhǔn)備資料(動(dòng)態(tài)核查)，隨時(shí)關(guān)注維護(hù)資質(zhì)的人員數(shù)量及社保情況，100%通過資質(zhì)年檢

4）負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)許可證延期，證書有效期前3個(gè)月，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)系統(tǒng)中提交相關(guān)資料

5）負(fù)責(zé)公司承裝修試證書年檢,每年根據(jù)華北能源局網(wǎng)站通知準(zhǔn)備資料(動(dòng)態(tài)核查)，隨時(shí)注意維護(hù)資質(zhì)的人員數(shù)量及社保

6）負(fù)責(zé)公司人員職稱評(píng)審，每年 3、4 月份根據(jù)西青區(qū)通知上報(bào)職稱繼續(xù)教育人員，7、8月份上報(bào)評(píng)審職稱人員。人員通過率達(dá)到80%

7）負(fù)責(zé)公司一、二級(jí)建造師，人員數(shù)量滿足資質(zhì)等級(jí)要求，勞務(wù)服務(wù)協(xié)議有效期前1月內(nèi)，100%完成續(xù)簽并支付相應(yīng)費(fèi)用。如有人員調(diào)動(dòng)，于調(diào)動(dòng)日期 60 日內(nèi)，100%完成調(diào)入調(diào)出手續(xù)

8）負(fù)責(zé)公司三類人員的新申請(qǐng)、延續(xù)等相關(guān)工作，人員數(shù)量滿足資質(zhì)等級(jí)要求，勞務(wù)服務(wù)協(xié)議有效期前1月內(nèi)，100%完成續(xù)簽并支付相應(yīng)費(fèi)用。如有人員調(diào)動(dòng)，于調(diào)動(dòng)日期 60 日內(nèi)，100%完成調(diào)入調(diào)出手續(xù)

9）負(fù)責(zé)公司八大員證維護(hù)，人員數(shù)量滿足招投標(biāo)及工程項(xiàng)目需求，于每年 1-3 月份，在住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)中，完成教育報(bào)名、繳費(fèi)工作，組織人員線上上課、考試，100%完成繼續(xù)教育

10）負(fù)責(zé)公司特種作業(yè)員人員證書維護(hù)，人員數(shù)量滿足招投標(biāo)及工程項(xiàng)目需求，組織人員考試，新申請(qǐng)證書。證書有效期前3個(gè)月，聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)老師進(jìn)行繼續(xù)教育，100%完成繼續(xù)教育

員工福利：

每年“三八”“中秋”“春節(jié)”節(jié)前5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)人事專員提供福利名單及方案，負(fù)責(zé)公司福利采購，并對(duì)領(lǐng)取情況登記存檔，要求:100%完成

行政后勤管理：

1）依據(jù)各部門每月提供的所需辦公用品的申請(qǐng)表，制作《辦公用品采買表》，3個(gè)工作日內(nèi)完成采購，統(tǒng)一協(xié)調(diào)并購買、登記、發(fā)放等工作

2）依據(jù)每月公司內(nèi)實(shí)際發(fā)生的水、電使用情況，對(duì)接各征收單位進(jìn)行費(fèi)用實(shí)繳并開具發(fā)票工作

3）每天監(jiān)督、檢查公司公共區(qū)域、部門辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理工作，每天不少于1次，保障公司綠植常綠、生活區(qū)域衛(wèi)生整潔

4）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作（網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納），確保網(wǎng)絡(luò)零故障，繳費(fèi)零延遲

5）負(fù)責(zé)公司公司公共空間及設(shè)備（飲水機(jī)、打卡機(jī)，門禁、會(huì)議室音響設(shè)備、文化墻、燈光）的養(yǎng)護(hù)和維修，當(dāng)發(fā)生故障時(shí)，當(dāng)日聯(lián)系外部服務(wù)人員進(jìn)行維保，確保故障不超過2日

宿舍管理：

1）負(fù)責(zé)公司集體宿舍的租賃工作，每月監(jiān)督檢查宿舍入住人員信息、入住環(huán)境安全問題及宿舍環(huán)境衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)入住人員不符、安全隱患等問題后要求入住員工進(jìn)行整改

2）負(fù)責(zé)根據(jù)公司員工實(shí)際情況進(jìn)行宿舍安排，并登記入住員工信息登記

3）負(fù)責(zé)宿舍公共設(shè)施的維護(hù)及水電費(fèi)的繳納工作

費(fèi)用報(bào)銷：

1）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的差旅費(fèi)用報(bào)銷，收集出差審批流程及報(bào)銷憑證，2日內(nèi)將差旅費(fèi)報(bào)銷審批單制作完成，完成差旅報(bào)銷流程并交至財(cái)務(wù)部

2）負(fù)責(zé)公司級(jí)招待費(fèi)用報(bào)銷，收集招待審批流程及報(bào)銷憑證，2日內(nèi)將招待費(fèi)報(bào)銷審批單制作完成，完成招待費(fèi)報(bào)銷流程并交至財(cái)務(wù)部

安全管理

1）負(fù)責(zé)每周檢查公司監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行，對(duì)監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)與維修

2）負(fù)責(zé)每日下班后公司巡邏，重點(diǎn)檢查公司內(nèi)有無跑冒滴漏、公司門鎖有無上鎖